Traslado de cuentas activas a cuentas incobrables
Propósito
Describir los procedimientos necesarios para trasladar cuentas moratorias que por la no existencia de probabilidad de pago de parte de los contribuyentes se declaran incobrables.
Alcance
Unidad de Cobros de la Municipalidad de San Carlos.
Responsable
Director del Departamento Tributario
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal
Control de cambios
Ninguno
Participantes
8 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
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Políticas de operación
7 registrosLas cuentas incobrables obtendrán ese carácter siempre cuando no se haya dado el pago voluntario, cuando no se hayan ubicados bienes suficientes del deudor y cuando se haya agotado la vía judicial.
Decretado el archivo de incobrabilidad, en caso de pago voluntario o cuando se ubiquen bienes suficientes, se emitirá una resolución de revalidación de la deuda.
La sola falta de localización del domicilio o de bienes no constituirá motivo para recomendar la incobrabilidad.
Se deben consultar fuentes como Registro de Contribuyentes, Registro Público, Migración, etc.
Cuando se hayan rematado los bienes y se haga imposible recuperar el saldo, se puede pasar a incobrable.
Cuando por resolución judicial se declare prescrita una cuenta, se puede pasar a incobrable.
Aquellos casos en que el costo del proceso supere el beneficio se pueden pasar a no seguimiento o incobrable.
Normativa aplicable
3 registrosCódigo de Normas y Procedimientos Tributarios
Código Municipal
Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles No. 7509
Conceptos
4 registrosCuenta donde el individuo carente de riqueza económica o por inexistencia del mismo no puede hacer frente a las deudas tributarias.
Créditos tributarios cuya sumatoria sea igual o inferior al monto definido por la Municipalidad como monto sin relevancia económica.
Acciones que se realizan por cuenta de la Municipalidad para hacer cumplir los calendarios de pago.
Desarrollo y establecimiento de controles tendientes al logro de la máxima recuperación de la cartera por abogados externos.
Descripción del procedimiento
25 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | El departamento de cobro iniciará el proceso para declaratoria |
| 2 | ◆ Decisión¿Se localizó al adeudo? ✓ Sí: Fin ✗ No: 3 |
| 3 | Si la persona no fue localizada se alista expediente y se entrega |
| 4 | Recibe expediente para traslado a cobro judicial. |
| 5 | Prepara edicto municipal para que el consejo municipal lo aprueba. |
| 6 | Recibe documentación y aprueba la publicación del edicto. |
| 7 | Se adjunta el edicto al expediente y se prepara para gestión |
| 8 | Se entrega la documentación al abogado para que él realice la gestión de cobro |
| 9 | Recibe el expediente judicial e inicia el proceso. |
| 10 | ◆ Decisión¿Se logró la gestión de cobro judicial? ✓ Sí: Fin ✗ No: 11 |
| 11 | Prepara informe cumpliendo con los requisitos establecidos. |
| 12 | Entrega informe a gestor de cobro administrativo. |
| 13 | Revisa expediente con declaratoria de incobrabilidad por parte del abogado. |
| 14 | ◆ Decisión¿Cumple con los requisitos? ✓ Sí: 15 ✗ No: 11 (Corrije abogado) |
| 15 | Actualiza información del deudor. |
| 16 | Procede a enviar el expediente al jefe de cobros. |
| 17 | Recibe expediente y verifica si la información esta correcta. |
| 18 | ◆ Decisión¿Se cuestiona si esta correcta la informacion? ✓ Sí: 19 ✗ No: 15 |
| 19 | Redacta e imprime nota de declaratoria de incobrabilidad. |
| 20 | Entrega expediente a gestor de cobro para traslado de saldos |
| 21 | Gestor de cobro recibe expediente y realiza traslado de saldos a incobrables |
| 22 | Envía expediente a técnico tributario para que se suspenda todo proceso. |
| 23 | Recibe y suspende la puesta de cobro del deudor. |
| 24 | Adjunto documento de suspensión de puesta de cobro. |
| 25 | Archiva expediente y Fin. |