Otorgamiento de la Calificación de Idoneidad
Propósito
Establecer las políticas y procedimientos de control interno que permitan verificar, de previo al desembolso de recursos por parte de la Municipalidad de San Carlos, que las entidades privadas sean idóneas para administrar fondos públicos de acuerdo a la normativa legal vigente.
Alcance
Este manual aplica para la Comisión Técnica de Idoneidad, Sujeto Privado interesado, Alcalde, Secretaria de la Alcaldía, Concejo Municipal, Secretaria del Concejo Municipal.
Responsable
Administración Municipal
Sistemas de apoyo
Ninguno
Control de cambios
Ninguno
Participantes
5 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
11 registrosEl sujeto privado debe presentar nota dirigida a la Alcaldía firmada por el representante legal.
La Secretaria de la Alcaldía observa que todos los requisitos estén conforme al Reglamento.
Si no se cumplen los requisitos, no se puede recibir la solicitud hasta que estén completos.
La Secretaria de la Alcaldía elabora un expediente administrativo con toda la documentación.
La Comisión Técnica de Idoneidad verifica el cumplimiento de requisitos.
Si hay requisitos omitidos, se previene mediante resolución y se otorga plazo de 8 días naturales.
Si no se presenta información faltante, se declara incompleto el trámite y se archiva.
La Comisión realiza un análisis detallado del cumplimiento de todos los requisitos.
La Comisión elabora un dictamen de recomendación en un plazo de 30 días naturales.
El Alcalde emite una Resolución Administrativa fundamentada en el dictamen.
Se traslada al Concejo Municipal la resolución y el expediente administrativo.
Normativa aplicable
6 registrosReglamento Para La Transferencia De Fondos Municipales A Entidades Privadas Beneficiarias
Ley Nro. 7972 del 22 de diciembre de 1999 (Licores, cervezas y cigarrillos)
Ley de Fundaciones Nro. 5338 y su Reglamento
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
Ley General de Control Interno Nro. 8292
Normas de Control Interno para el Sector Público
Conceptos
7 registrosSujetos privados calificados como idóneos para administrar recursos públicos conforme a requisitos de la normativa vigente.
Municipalidad de San Carlos, Entidad Concedente de recursos públicos.
Recursos, valores, bienes y derechos propiedad del Estado o entes públicos.
Alcalde o Alcaldesa en propiedad o interino de la Municipalidad de San Carlos.
Estudio minucioso de la documentación para obtener la pre-calificación de idoneidad.
Órgano Superior Jerárquico Deliberativo de decisión política.
Conformada por Director de Hacienda, Director Jurídico, Director de Desarrollo Estratégico, Jefe de Administración Tributaria y Gestor de Proyectos.
Descripción del procedimiento
28 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Presenta nota dirigida a la Alcaldía Municipal |
| 2 | ◆ Decisión¿Se cumple con los requisitos? ✓ Sí: 4 ✗ No: 3 |
| 3 | Indica al sujeto privado que no se cumple con los requisitos y declara Fin del Proceso |
| 4 | Recibe la solicitud de Calificación |
| 5 | Elaborar un expediente administrativo |
| 6 | Remite el expediente administrativo físico a la Comisión Técnica de Idoneidad |
| 7 | ◆ Decisión¿Todos los requisitos están bien? ✓ Sí: 13 ✗ No: 8 |
| 8 | Previene mediante resolución a la Alcaldía Municipal sobre requisitos omitidos |
| 9 | ◆ Decisión¿Se presenta la información faltante? ✓ Sí: 12 ✗ No: 10 |
| 10 | Informará a la Comisión Técnica que el sujeto no presentó requisitos |
| 11 | Declarará incompleto el trámite y consecuentemente inadmisibilidad |
| 12 | Remite mediante oficio información faltante aportada |
| 13 | Realiza análisis detallado del cumplimiento de requisitos |
| 14 | Elabora dictamen de recomendación |
| 15 | Traslada dictamen a la Alcaldía Municipal |
| 16 | Emitir Resolución Administrativa |
| 17 | Trasladar al Concejo Municipal la resolución |
| 18 | Recibe resolución Administrativa |
| 19 | Realizara análisis correspondiente y determinar otorgamiento |
| 20 | Emite pronunciamiento de otorgamiento o denegatoria |
| 21 | Notificar acuerdo del Concejo Municipal al sujeto privado |
| 22 | Una vez en firme notificar a la Alcaldía Municipal |
| 23 | Archiva y custodia |
| 24 | (REVOCATORIA) Recibe expediente junto con resolución firme de Alcaldía |
| 25 | Analiza la resolución de Alcaldía Municipal |
| 26 | Dicta resolución razonada revocando idoneidad |
| 27 | Notifica acuerdo al sujeto privado |
| 28 | Notificar acuerdo firme a la Alcaldía Municipal y archivar |