Decisión Inicial y Solicitud de Compra
Propósito
Establecer los requisitos y políticas previas que deben cumplirse antes de iniciar cualquier proceso de contratación administrativa en la Municipalidad de San Carlos, así como regular la solicitud formal de bienes o servicios.
Alcance
Aplica para todos los departamentos o unidades de la Municipalidad de San Carlos que requieran iniciar un proceso de contratación administrativa.
Responsable
Jefe de Departamento o Unidad Solicitante
Sistemas de apoyo
Catálogo de mercancías del Ministerio de Hacienda
Control de cambios
Ninguno
Participantes
7 registros| Rol | Nombre / Puesto |
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Políticas de operación
10 registrosLa Decisión Inicial se adoptará una vez que el Departamento, en coordinación con Dirección General, Planificación, Hacienda y Legal, haya fundamentado la procedencia de la contratación.
Se debe justificar la procedencia de la contratación con indicación expresa de la necesidad a satisfacer.
Se debe describir el objeto, especificaciones técnicas y características, indicando razones de la solución escogida.
Se utilizará obligatoriamente el catálogo de mercancías disponible.
Cuando corresponda, se indicarán los procedimientos de control de calidad durante la ejecución y recepción.
En licitaciones públicas se acreditará la existencia de estudios de eficiencia y seguridad razonables.
Se indicará expresamente los recursos humanos y materiales disponibles para verificar la correcta ejecución.
Se designará un encargado general del contrato cuando la magnitud del negocio lo requiera.
Las Solicitudes de Compra deben expresar las necesidades con nombre genérico, sin indicar marcas.
La Alcaldía Municipal tendrá dos días naturales para analizar si procede realizar la requisición.
Normativa aplicable
3 registrosLey de Contratación Administrativa, artículo 8 y su Reglamento
Ley General de Control Interno Nro. 8292
Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa