e-QMS — Municipalidad de San Carlos

ProcesosConcejo MunicipalSesiones y Actas del Concejo Municipal

Matriz SIPOC

SP-CMU-001 · Sesiones y Actas del Concejo Municipal

AS-ISv111/4/2026

SProveedores

Internos

·SP-ALC-001
·SP-GFI-003
·SP-PDE-001

Externos

·Ciudadanía (mociones y peticiones)
·Contraloría General de la República
·Sindicatos y asociaciones

IEntradas

Información

·Agenda de sesión ordinaria o extraordinaria
·Informes de Alcaldía y comisiones permanentes
·Presupuesto ordinario y extraordinario para aprobación
·Proyectos de reglamento y su expediente de respaldo
·Actas de sesiones anteriores pendientes de aprobación
·Mociones de regidores y peticiones ciudadanas

Procedimientos

·P-ALC-004-2011
·P-DHC-001-2011
·P-DPL-001-2023

Normativa

·LEY-7794-1998
·LEY-8292-2002

PProceso

Objetivo

Realizar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal conforme al Código Municipal, aprobar acuerdos, presupuestos y reglamentos, deliberar sobre asuntos de interés cantonal, y mantener el registro oficial de actas como respaldo jurídico de las decisiones institucionales.

Participantes

·ALC

Procedimientos

·P-SEC-006-2011
·P-SEC-011-2020

KPIs

·Nº de sesiones ordinarias realizadas en el año (mínimo 48 según Código Municipal)
·% de actas aprobadas en la sesión inmediata siguiente
·% de acuerdos ejecutados por la Alcaldía en el plazo establecido
·Nº de acuerdos impugnados o dejados sin efecto en el período
·Tiempo promedio entre adopción de acuerdo y notificación a interesados

Riesgos

·Quórum insuficiente que impide la realización de la sesión y la toma de acuerdos urgentes
·Actas no aprobadas en sesión siguiente generando vacíos en el registro oficial
·Acuerdos sin fundamento jurídico suficiente — susceptibles de impugnación por vía administrativa o judicial
·Incumplimiento de plazos legales para aprobación de presupuesto (antes del 30 de setiembre)
·Conflicto de interés no declarado por regidor o alcalde en votación de acuerdos

OSalidas

Información

·Actas de sesiones aprobadas y firmadas (registro oficial)
·Acuerdos municipales numerados y notificados
·Presupuesto ordinario y extraordinario aprobado
·Reglamentos municipales aprobados o modificados
·Resoluciones de comisiones permanentes y especiales
·Publicaciones en La Gaceta de acuerdos con efecto general

Procedimientos

·P-ALC-004-2011
·P-DHC-001-2011

CClientes

Internos

·SP-ALC-001
·SP-GFI-003
·SP-PDE-001

Externos

·Ciudadanía (notificaciones de acuerdos)
·Contraloría General de la República
·Diario Oficial La Gaceta
·Tribunal Contencioso Administrativo

📌 El Concejo Municipal sesiona ordinariamente dos veces por semana. Los acuerdos firmes son de acatamiento obligatorio para la Alcaldía. La Secretaría del Concejo es la custodia del libro de actas oficial.

Ver SIPOC completo →

Procedimientos de este subproceso

2 vigentes4 pendientes

P-SEC-006Control de Asistencia Concejo Municipal P-SEC-011Actas del Concejo Municipal

P-CMU-003Aprobacion y Modificacion del Presupuesto Municipal y TarifasPendiente

P-CMU-004Tramite para la Emision y Aprobacion de Reglamentos InstitucionalesPendiente

P-CMU-005Procedimiento de Nombramiento y Remocion de Auditor y SecretarioPendiente

P-CMU-006Nombramiento de Miembros de Juntas de Educacion y AdministrativasPendiente