P-TES-027
P-TES-027TES201611 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
11 pasos11 pasos · 5 responsables
Matriz de responsabilidades
11 pasos · columnas por responsable| Paso | Tesorero Municipal | Proveedor Municipal | Director de Hacienda Municipal | Alcalde | Concejo Municipal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Realiza la solicitud de compra según lo establecido en las políticas y normativa aplicable del presente documento, cumpliendo con el procedimiento P-PRO-003-2010. | ||||
| 2 | Continúa el proceso de compra según la Ley de contratación Administrativa en el artículo 2°-Excepción, inciso c), excluye de los procedimientos de concurso a las entidades públicas, por lo que se aplicará Contratación Directa para los oferentes Públicos y Licitación Nacional para los oferentes privados. | ||||
| 3 | Entrega las ofertas al Tesorero Municipal. | ||||
| 4 | Revisa el cumplimiento de requisitos, inspecciona y emite su recomendación. Para dicha evaluación se tomará en cuenta no solo que el oferente cumpla con los requisitos indicados en el presente proceso, sino además, criterios de oportunidad, conveniencia y necesidad de la Municipalidad de San Carlos, los cuales se debieron incorporar previamente en el cartel. | ||||
| 5 | Remite a la Dirección de Hacienda Municipal, la oferta con los documentos de soporte y las justificaciones de su recomendación. | ||||
| 6 | Revisa las recomendaciones de los funcionarios de la Tesorería Municipal y traslada el caso con su recomendación a la Alcaldía Municipal. | ||||
| 7 | Solicita autorización al Concejo Municipal de San Carlos | ||||
| 8 | Realiza acuerdo de aprobación por parte del Concejo, deberá autorizarse a la Alcaldía a firmar el Contrato previa formalización de la garantía respectiva en la Tesorería Municipal. Este acuerdo debe ser enviado también a la Proveeduría para lo que corresponda en su proceso de contratación. | ||||
| 9 | ◆¿Se aprobó la oferta? No: Solicita a la Dirección de Hacienda coordinar con la Proveeduría informar al interesado la resolución respectiva y finaliza el proceso. Si: Continúa. ✓Continúa. ✗Solicita a la Dirección de Hacienda coordinar con la Proveeduría informar al interesado la resolución respectiva y finaliza el proceso. Si: Continúa. | ||||
| 10 | Rendida la garantía de cumplimiento a satisfacción de la Tesorería Municipal, y contando con la aprobación del Concejo Municipal, la Alcaldía solicitará a la Dirección de Asuntos Jurídicos la formalización del Contrato y hará entrega a la parte interesada de un tanto original del contrato, y otro a la Dirección de Hacienda. | ||||
| 11 | Remite comunicación escrita a los recaudadores indicándole hora y fecha en que se efectuará la capacitación. Por su parte el agente recaudador mantendrá a disposición de Municipalidad de San Carlos, la lista de los empleados a cuyo cargo está la realización de las funciones de recaudación, para la actualización de la base de datos de Municipalidad de San Carlos. |