P-TES-027

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-TES-027-2016.

P-TES-027TES201611 pasos

Propósito

Definir y regular las condiciones bajo las cuales se presta el servicio de recaudación, entre la Municipalidad de San Carlos y sus agentes recaudadores externos.

Responsable

del procedimiento.

Descripción del procedimiento

11 pasos
Sec.Descripción
1Realiza la solicitud de compra según lo establecido en las políticas y normativa aplicable del presente documento, cumpliendo con el procedimiento P-PRO-003-2010.
2Continúa el proceso de compra según la Ley de contratación Administrativa en el artículo 2°-Excepción, inciso c), excluye de los procedimientos de concurso a las entidades públicas, por lo que se aplicará Contratación Directa para los oferentes Públicos y Licitación Nacional para los oferentes privados.
3Entrega las ofertas al Tesorero Municipal.
4Revisa el cumplimiento de requisitos, inspecciona y emite su recomendación. Para dicha evaluación se tomará en cuenta no solo que el oferente cumpla con los requisitos indicados en el presente proceso, sino además, criterios de oportunidad, conveniencia y necesidad de la Municipalidad de San Carlos, los cuales se debieron incorporar previamente en el cartel.
5Remite a la Dirección de Hacienda Municipal, la oferta con los documentos de soporte y las justificaciones de su recomendación.
6Revisa las recomendaciones de los funcionarios de la Tesorería Municipal y traslada el caso con su recomendación a la Alcaldía Municipal.
7Solicita autorización al Concejo Municipal de San Carlos
8Realiza acuerdo de aprobación por parte del Concejo, deberá autorizarse a la Alcaldía a firmar el Contrato previa formalización de la garantía respectiva en la Tesorería Municipal. Este acuerdo debe ser enviado también a la Proveeduría para lo que corresponda en su proceso de contratación.
9◆ Decisión¿Se aprobó la oferta? No: Solicita a la Dirección de Hacienda coordinar con la Proveeduría informar al interesado la resolución respectiva y finaliza el proceso. Si: Continúa.
✓ Sí: Continúa.
✗ No: Solicita a la Dirección de Hacienda coordinar con la Proveeduría informar al interesado la resolución respectiva y finaliza el proceso. Si: Continúa.
10Rendida la garantía de cumplimiento a satisfacción de la Tesorería Municipal, y contando con la aprobación del Concejo Municipal, la Alcaldía solicitará a la Dirección de Asuntos Jurídicos la formalización del Contrato y hará entrega a la parte interesada de un tanto original del contrato, y otro a la Dirección de Hacienda.
11Remite comunicación escrita a los recaudadores indicándole hora y fecha en que se efectuará la capacitación. Por su parte el agente recaudador mantendrá a disposición de Municipalidad de San Carlos, la lista de los empleados a cuyo cargo está la realización de las funciones de recaudación, para la actualización de la base de datos de Municipalidad de San Carlos.