Pago de Transferencias de Servicios Públicos

Conceptos

Factura: corresponde al documento que demuestra que una persona o entidad en este caso la Municipalidad de San Carlos ha comprado un producto o servicio, en la factura se determina el costo, clase, cantidad, calidad y demás referencias de las mercaderías que se adquieren o remiten. Transferencia Bancaria: Corresponde al trámite mediante el cual el usuario ingresa el importe a transferir a la cuenta del beneficiario. Orden de Compra: es un documento que emite el comprador, mediante cual autoriza al proveedor a despachar una mercancía de acuerdo con ciertas características. Trámite de Pago: es un proceso administrativo, mediante el cual se realiza el pago, ya sea mediante transferencia bancaria, cheque o efectivo de un dinero por la compra de un bien o servicio. Sistema de Pagos: "Conjunto de instrumentos, procedimientos bancarios y sistemas de transferencia de fondos interbancarios que aseguran la circulación del dinero", está referido al sistema de pagos costarricense. Proveedor Municipal: Persona física o jurídica que brinda o presta un servicio a la municipalidad de San Carlos, por el cual recibe una remuneración económica. Cheque: es un documento mercantil, el cual es aceptado como un medio de pago, es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar el descubierto. El cheque para ser válido y emitido conforme a derecho deberá contener las siguientes enunciaciones esenciales: La denominación cheque inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción. Número de orden impreso en el cuerpo del cheque. Fecha y el lugar de creación. Nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago. La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero, expresada en letras y en números, especificando la clase de moneda. Cuando la cantidad escrita en letras difiera de la expresada en números, se estará por la primera Entidad financiera: Entidad sujeta a la fiscalización de alguno de los entes supervisores adscritos al CONASSIF, tales como, por ejemplo: bancos, empresas financieras no bancarias, mutuales de ahorro y préstamo, cooperativas de ahorro y crédito, asociaciones solidaritas, entidades financieras creadas por leyes especiales, puestos de bolsa, sociedades administradoras de fondos de inversión, operadoras de pensiones y casas de cambio. La definición contempla además a los operadores de medios de compensación y pago. Cuenta cliente: Número de cuenta que posee una persona física o jurídica en el sistema bancario nacional. La Cuenta Cliente consta de 17 dígitos. Cuenta corriente: Cuenta compuesta de diecisiete dígitos a nombre de una persona física o jurídica. Normalmente la emisión de débitos es a través de cheque. Domiciliación: Instrucción emitida por un cliente, autorizando a realizar un determinado cobro sobre su cuenta cliente. Servicios públicos: Son todos aquellos servicios como electricidad, teléfono, internet, pólizas y el porcentaje que por cuotas obrero patronal la municipalidad de reportar y pagar a la Caja Costarricense de Seguro Social. Transferencias de dinero vía internet: Es el medio electrónico que los bancos públicos y privados tienen a disposición de sus clientes para que estos realizan pagos de toda índole y transferencia de dinero. Débitos directos: Es un instrumento por el que un pagador autoriza, de forma previa, la emisión de órdenes de débito en su cuenta bancaria, generalmente para la liquidación de obligaciones recurrentes como son: el pago de los recibos por servicios públicos (agua, luz, teléfono, etc.) y las cuotas de diverso tipo (pólizas, C.C.S.S). El valor de la obligación se debita directa y automáticamente en la cuenta bancaria del deudor al amparo de una autorización dada por él, que tiene validez en tanto no sea revertida. Tesorero Municipal: El funcionario o funcionaria encargado del Departamento de Tesorería Municipal, en la persona de su titular, o bien, en la persona de quien lo sustituya en ese mismo cargo por motivo de vacaciones, incapacidad, permiso con o sin goce de salario u otro motivo.

Formularios

La implementación del procedimiento Trámites de Pago de Transferencias de Servicios Públicos, se realiza de manera digital en el Sistema Integrado Municipal (SIM) y el pago se realiza a través de la página del Ministerio de Hacienda llamada Tesoro Digital o mediante el Banco de Costa Rica o el Banco Nacional de Costa Rica. Además para su implementación se utiliza el control en Excel llamado “Estado Diario”, en el cual se registran todas las transferencias que se realizan.