Mantenimiento del catastro municipal por medio del vaciado de datos

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-SCAT-004-2011.

P-SCAT-004SCAT201122 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

22 pasos
22 pasos · 8 responsables

Matriz de responsabilidades

22 pasos · columnas por responsable
PasoJefe de Bienes inmueblesAdministrador TributarioJefe de T.IDesarrollador de T. IJefe de Bienes InmueblesJefes de CatastroFuncionarios P.D.IFin del proceso
1Elabora oficio de solicitud de traslado de datos ante el Registro Nacional.
2Envía oficio al Administrador Tributario como superior directo para firma del oficio que será enviado ante Registro Nacional.
3Recibe oficio. Firma y sella original y copia.
4Devuelve nota al Jefe de Bienes Inmuebles.
5Recibe oficio y la envía al Registro Nacional solicitando la información para el Volcado de datos al Sistema Integrado Municipal.
6Obtenido la aprobación del Registro Nacional, se recoge la documentación en el Registro Nacional.
7Utilizando el programa ARANDA, de la Sección de Tecnologías de información, solicita al jefe de T.I, la programación del proceso operativo de volcado de datos y el funcionario de T.I que realizará el procedimiento.
8Recibe solicitud vía ARANDA. Programa fecha de inicio y designa funcionario que realizará la parte operativa del Volcado de Datos.
9Comunica vía correo electrónico programación y funcionario designado.
10Estando en la fecha programada para inicio del proceso, envía la información a través de un medio electrónico de conveniencia a la Sección de Tecnologías de Información
11Recibe documentación y procede a aplicar el Volcado de Datos.
12Para el proceso de Volcado de datos, deberá aplicar el Manual de Volcado de Datos, del Departamento de Tecnologías de Información. (Ver anexos).
15Recibe oficio vía electrónica para el análisis de la misma y comenzar el proceso de depuración de la información.
16Coordina con los Jefes de Catastro y de Plataforma de Servicios, para la depuración de los datos.
17Distribuye los listados a los funcionarios que ejecutarán la depuración.
18Reciben los listados y proceden a depurar la información en el Sistema Integrado Municipal.
20Concluida la depuración, entregan los listados junto con el control de horas y trabajo realizado durante el día.
21Recibe la documentación y procede a revisar los listados y reportes del SIM. Debe comparar el resultado final contra el oficio enviado vía correo electrónico (ver secuencia # 15)
22Debe cuestionarse si la información fue depurada de forma correcta. Si esta correcta continúa secuencia. De existir inconsistencia debe devolver la documentación para que se corrijan.
23Devuelve la documentación que generó el proceso para que se archive el Archivo Tributario.
24Envía la documentación al archivo tributario para que sea resguardada según corresponda.
25Fin del proceso