Mantenimiento del catastro municipal por medio del vaciado de datos
P-SCAT-004SCAT201122 pasos
Responsable
de autorizar el inicio del proceso de solicitud de traslado de datos del Registro Nacional a la Municipalidad de San Carlos.
Descripción del procedimiento
22 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Elabora oficio de solicitud de traslado de datos ante el Registro Nacional. |
| 2 | Envía oficio al Administrador Tributario como superior directo para firma del oficio que será enviado ante Registro Nacional. |
| 3 | Recibe oficio. Firma y sella original y copia. |
| 4 | Devuelve nota al Jefe de Bienes Inmuebles. |
| 5 | Recibe oficio y la envía al Registro Nacional solicitando la información para el Volcado de datos al Sistema Integrado Municipal. |
| 6 | Obtenido la aprobación del Registro Nacional, se recoge la documentación en el Registro Nacional. |
| 7 | Utilizando el programa ARANDA, de la Sección de Tecnologías de información, solicita al jefe de T.I, la programación del proceso operativo de volcado de datos y el funcionario de T.I que realizará el procedimiento. |
| 8 | Recibe solicitud vía ARANDA. Programa fecha de inicio y designa funcionario que realizará la parte operativa del Volcado de Datos. |
| 9 | Comunica vía correo electrónico programación y funcionario designado. |
| 10 | Estando en la fecha programada para inicio del proceso, envía la información a través de un medio electrónico de conveniencia a la Sección de Tecnologías de Información |
| 11 | Recibe documentación y procede a aplicar el Volcado de Datos. |
| 12 | Para el proceso de Volcado de datos, deberá aplicar el Manual de Volcado de Datos, del Departamento de Tecnologías de Información. (Ver anexos). |
| 15 | Recibe oficio vía electrónica para el análisis de la misma y comenzar el proceso de depuración de la información. |
| 16 | Coordina con los Jefes de Catastro y de Plataforma de Servicios, para la depuración de los datos. |
| 17 | Distribuye los listados a los funcionarios que ejecutarán la depuración. |
| 18 | Reciben los listados y proceden a depurar la información en el Sistema Integrado Municipal. |
| 20 | Concluida la depuración, entregan los listados junto con el control de horas y trabajo realizado durante el día. |
| 21 | Recibe la documentación y procede a revisar los listados y reportes del SIM. Debe comparar el resultado final contra el oficio enviado vía correo electrónico (ver secuencia # 15) |
| 22 | Debe cuestionarse si la información fue depurada de forma correcta. Si esta correcta continúa secuencia. De existir inconsistencia debe devolver la documentación para que se corrijan. |
| 23 | Devuelve la documentación que generó el proceso para que se archive el Archivo Tributario. |
| 24 | Envía la documentación al archivo tributario para que sea resguardada según corresponda. |
| 25 | Fin del proceso |