Digitación de Hipotecas
P-SBI-007SBI201117 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
17 pasos17 pasos · 1 responsables
Matriz de responsabilidades
17 pasos · columnas por responsable| Paso | N/A |
|---|---|
| 1 | El proceso inicia cuando la Sección de Tecnologías de Información, Desarrollador. traslada los listados de las propiedades que no fueron actualizados, por el proceso denominado Vaciado de Datos. |
| 2 | Recibe archivo digital y procede a conformar los listados de las fincas a Jefe de Bienes Inmuebles las cuales debe digitarse las hipotecas que poseen. |
| 3 | Designa al funcionario que realizará la digitación de los datos. Jefe de Bienes Inmuebles |
| 4 | Traslada los listados al funcionario designado. Los listados deben tener Jefe de Bienes Inmuebles la siguiente información: a. Folio Real. b. Valor del Gravamen. c. Valor en el S.I.M. 64-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES d. Diferencia entre valor en el SIM y Monto a Digitar. e. Monto Digitado. |
| 5 | Recibe documentación. Oficinista |
| 6 | Revisa el # de finca con la existente en el Sistema Integrado Municipal. Oficinista |
| 7 | Debe cuestionarse si lo datos que reflejan los listados son iguales a los Oficinista que se presentan en el SIM. Si los datos son iguales el proceso termina. De existir diferencias procede a determinar cuáles datos requieren ser modificados. |
| 8 | Procede a imprimir el estudio de registro de la propiedad y de la base de Oficinista datos autorizada, los datos personales del contribuyente. |
| 9 | Compara los derechos de la finca indicados en el SIM con el estudio de Oficinista Registro. |
| 10 | Si los datos son diferentes, debe modificarlos tomando como verdaderos Oficinista los indicados en el estudio de Registro. De no existir diferencias continua analizando los otros reglones del listado. |
| 11 | Modifica el valor de los derechos en el SIM. Oficinista |
| 12 | Seguidamente revisa la información referente al valor de la hipoteca. Oficinista. |
| 13 | De haber información distinta continúa el proceso de modificación de Oficinista. datos. De no existir termina el proceso. |
| 14 | Procede a modificar la información del Valor de finca considerando los Oficinista. siguientes detalles: a. En caso de hipoteca, se incluye el valor por el cual Responde la propiedad. De existir varios gravámenes se suma el valor de cada uno de ellos. De ser la hipoteca en moneda extranjera se debe calcular tomando como referencia el tipo de cambio del día de inicio de la hipoteca que indica el estudio de Registro. b. Si son Cedulas hipotecaria se utilizar el valor de la misma. De ser en moneda extranjera utilizar como tipo cambio del día del vencimiento. c. Si es por Estimación o Precio, incluye el valor de cada derecho |
| 15 | Imprime el informe denominado SBI, el cual se toma del SIM, como Oficinista. comprobante del proceso realizado. |
| 16 | Archiva en el expediente del contribuyente e SBI, el estudio de Registro Oficinista. y de ser necesario el estudio de base de datos proporcionado por la empresa con la Municipalidad tiene contrato para obtener información de los contribuyentes. |
| 17 | Traslada al archivo tributario el expediente del contribuyente. Oficinista. |