Compras Bajo Modalidad de Entrega según Demanda

Conceptos

Municipalidad: La Municipalidad de San Carlos. Manual: Describe los procedimientos de Proveeduría en forma explícita, ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos. Proveedor Municipal Jefe (a) de proveeduría): Jefe del departamento de Proveeduría. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento Compras Bajo Modalidad de Entrega según Demanda en el Departamento de Proveeduría. Contratación directa por escasa cuantía: Procedimiento ágil, rápido, en función de la poca monta que reviste el negocio para la Administración. Si la Administración no dispone de oferentes idóneos en su Registro, para proceder en la forma dispuesta, la Proveeduría u órgano a cargo de la compra, debe gestionar la presentación de al menos tres proformas de proveedores idóneos, que le permitan acreditar en el respectivo expediente la conveniencia de la decisión que finalmente llegue a adoptar y que ha negociado en forma beneficiosa. Contratista: Persona física o jurídica del sector privado que, mediante un contrato y un precio convenido, se obliga a ejecutar una obra conforme con los planos y con las especificaciones suministradas o aprobadas por el Estado o alguna de sus instituciones que formen parte del contrato, dentro de los plazos ofrecidos y acordados, de conformidad con la Ley y los documentos contractuales. Contrato: Acuerdo de voluntades libremente consentido y firme entre el Estado y sus instituciones con los contratistas, en virtud del cual estos últimos se obligan a la ejecución de una obra de construcción y/ o mantenimiento a cambio del pago cierto, puntual y obligado de una suma de dinero, en montos y condiciones expresamente establecidos en la licitación. Cuantía inestimable: Consiste en aquellos casos en que resulta muy difícil o imposible hacer un cálculo del monto del negocio en cuestión, ya que por las particularidades del bien o servicio que se requiere adquirir no se puede saber cuánto va a costar, por lo que ante la duda, la ley se inclina por aplicar el procedimiento más formalista como lo es la licitación pública. SIM (Sistema Integrado Municipal): Es un software generado en la Municipalidad de San Carlos, en el cual existen varios módulos municipales para las actividades del quehacer diario. Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP): la plataforma tecnológica SICOP de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento. Licitaciones Abreviadas: proceso de adquisición de bienes o servicios no personales de la Administración, de carácter concursal, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. Licitaciones Públicas: este tipo de procedimiento se puede definir como la adquisición de bienes o servicios por medio de concurso, que según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa, el monto del presupuesto debe de ser respaldado por las necesidades de bienes y servicios de carácter no personal en la administración que genera el concurso y a la estimación del negocio. Cartel de contratación: El cartel es el documento en el cual la Municipalidad que va a contratar un bien, obra o servicio, incorpora las reglas específicas que van a regir para esa contratación en particular. En el mismo se debe indicar especificaciones técnicas, claras, suficientes, concretas, objetivas y amplias de los bienes o servicios que se pretenden adquirir y de las oportunidades y requisitos para concursar. Plazo: lapso, es decir el espacio de tiempo que se fija, sea por la ley, por el juez o por las partes mismas en sus convenciones, en vista del cumplimiento de los hechos o actos jurídicos determinados. Decisión inicial: momento en el cual, el Jefe de Departamento iniciador de una compra cuenta con los aspectos legales y doctrinales para solicitar un proceso de contratación. Solicitud de Compra = Requisición: También abreviada como “RQ”, Solicitud de Compra generada por un departamento, la cual se conforma de varias líneas que hacen referencia y descripción al bien o servicio por adquirir. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. Ítem: Se debe entender por ítem al cuadro descriptivo conformado por 1 o más líneas, las cuales indican los bienes o servicios por adquirir. Plazo de entrega máximo: Tiempo estipulado en el cartel de contratación, del cual dispone el adjudicatario para hacer entrega del bien, obra o servicio pactado. Requisitos de admisibilidad: requisitos que se catalogan como trascendentales, y su incumplimiento implica la exclusión de la oferta. Especificaciones Técnicas: descripción técnica en detalle de los bienes y/o servicios que se necesitan adquirir en cada requisición y el plazo de entrega de estos. Estas deberán ser emitidas en un archivo adjunto a la solicitud de compra y también deberá hacerse llegar al departamento de proveeduría un oficio técnico firmado por el jerarca del departamento solicitante con dichos datos técnicos. Proveedor Adjudicatario: proveedor que resulta ganador de la contratación administrativa. Se hace notificación y se consta formalmente este hecho, mediante la adjudicación. Adjudicación: proceso por el cual se designa y se plasma en un documento formal, a un proveedor participante como ganador de un proceso de contratación administrativa, indicando el bien o servicio que debe suplir a la administración y el monto por el cual se completa la transacción.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Compras Bajo Modalidad de Entrega según Demanda se utiliza el formulario Solicitud de Proceso de Compra para su ejecución de forma manual, cuando se realiza a través del sistema SICOP no requiere formularios. Ver anexo 1.13.3