Contrataciones con Excepciones de Ley
P-PRO-035PRO2011v150 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
50 pasos50 pasos · 1 responsables
Este procedimiento tiene 50 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.
Matriz de responsabilidades
50 pasos · columnas por responsable| Paso | N/A |
|---|---|
| 1 | Encargado del Ingresa al Sistema Integrado Municipal de Compras (SIMC). Procedimiento Encargado del |
| 2 | Selecciona el Menú “Contrataciones con Excepciones de Ley”. Procedimiento Encargado del |
| 3 | Selecciona crear Nuevo Procedimiento Extraordinario Procedimiento Genera el número del procedimiento de contratación Con |
| 4 | SIMC Excepción de Ley Introduce el número de Requisición (es) que le fue (fueron) Encargado del 5 asignada (s) Procedimiento Encargado del |
| 6 | ◆¿La RQ presenta indicios de ser una adquisición especial para Compra de Bienes Inmuebles o para Arrendamiento de Vehículos a los Funcionarios? ✓Continúa con el Procedimiento. ✗Continúa con el Paso # 15. Encargado del 7 Procedimiento Nota: La ejecución de las modalidades de “Compra de Bienes Inmuebles” y “Arrendamiento de Vehículos de los Funcionarios”, según los incisos “j” y “l”, del Artículo 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, deben estar respaldadas por la Contraloría General de la República. Genera el oficio de “Solicitud de Autorización de Compra Encargado del 8 Extraordinaria a la Contraloría General de la República” Procedimiento Encargado del |
| 9 | Imprime el oficio y lo sella Procedimiento Coordinador de |
| 10 | Firma el oficio Proveeduría Encargado del |
| 11 | Envía por fax el oficio a la Contraloría General de la República Procedimiento Encargado del |
| 12 | Espera respuesta Procedimiento Encargado del |
| 13 | Recibe respuesta Procedimiento Se pregunta: ¿Se aprueba la ejecución de la compra especial? Encargado del 14 Sí: Continúa con el Procedimiento. Procedimiento No: Fin del Procedimiento. Se pregunta: ¿Es el monto de la Requisición superior al monto límite del Rango I (compra de Escasa Cuantía)? Encargado del 15 Sí: Continúa con el Procedimiento. Procedimiento No: Continúa con el Paso # 23. Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 357 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Contrataciones con Excepciones de Ley Genera el oficio de “Solicitud de Aprobación de Compra Encargado del 16 Extraordinaria al Concejo Municipal” Procedimiento Encargado del |
| 17 | Imprime el oficio y una copia del mismo Procedimiento Encargado del |
| 18 | Sella y firma los oficios Procedimiento Encargado del |
| 19 | Entrega el oficio a la Secretaría del Concejo Municipal Procedimiento Encargado del |
| 20 | Espera respuesta Procedimiento Encargado del |
| 21 | Recibe respuesta Procedimiento Se pregunta: ¿Se aprueba la ejecución de la compra especial? Encargado del 22 Sí: Continúa con el Procedimiento. Procedimiento No: Fin del Procedimiento. Verifica la existencia y validez de oficio de especificaciones técnicas y/o de justificación, según la modalidad de la Encargado del |
| 23 | contratación directa y políticas del presente procedimiento (en Procedimiento conformidad con el Artículo 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa) Verifica, mediante el objeto a contratar indicado en la RQ, la |
| 24 | SIMC existencia de proveedores en la base de datos Se pregunta: ¿Existe el proveedor o los proveedores suficientes en la base de datos? Encargado del 25 Sí: Continúa con el Paso # 29. Procedimiento No: Continúa con el Procedimiento. Coordina con el Departamento Iniciador de la Compra, con Encargado del |
| 26 | base en el estudio de mercado realizado, los posibles Procedimiento Proveedores para la adquisición; según lo necesitado. Contacta a los proveedores e informa la situación. Continúa Encargado del |
| 27 | con el Procedimiento de Inclusión y Actualización de Procedimiento Proveedores. Al terminar, reanudar en el paso # 28. Encargado del |
| 28 | Introduce los nombres de los proveedores Procedimiento Verifica que el o los proveedores por invitar o contratar se encuentren debidamente justificados (mediante oficio) y acreditados según: la modalidad de adquisición del Artículo 131, y en conformidad con las políticas del presente Encargado del |
| 29 | procedimiento. Procedimiento Nota: Para las modalidades de: Medios de Comunicación Social, Seguridades Calificadas y Patrocinios; deben de quedar debidamente invitados mínimo 3 oferentes. Encargado del |
| 30 | Selecciona el (los) proveedores por invitar Procedimiento Encargado del |
| 31 | Selecciona generar invitación Procedimiento |
| 32 | Genera la constancia de proveedores por categoría SIMC Encargado del |
| 33 | Selecciona enviar invitación Procedimiento Envía la invitación por el medio electrónico indicado por el |
| 34 | proveedor, en su solicitud de inscripción al registro de SIMC proveedores; o mediante fax. |
| 35 | Imprime la invitación Encargado del Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 358 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Contrataciones con Excepciones de Ley Procedimiento Encargado del |
| 36 | Imprime la constancia de proveedores por categoría Procedimiento Imprime los comprobantes de envío de fax y/o correo |
| 37 | SIMC electrónico |
| 38 | Cambia el estado de la (s) RQ (s) a “Invitado” SIMC Selecciona “Crear Cartel de Contratación con Excepción de Encargado del 39 Ley” Procedimiento Introduce el inciso del Artículo 131 en el cual se fundamenta la Encargado del 40 adquisición Procedimiento Encargado del |
| 41 | Selecciona la fecha y hora del acto de recepción de ofertas Procedimiento Encargado del |
| 42 | Introduce el plazo de entrega de los bienes o servicios Procedimiento Encargado del |
| 43 | Introduce el lugar de entrega del bien o servicio Procedimiento Encargado del |
| 44 | Selecciona crear ítem nuevo Procedimiento Marca cada una de las líneas de la requisición o requisiciones Encargado del 45 que desea vincular con un ítem nuevo Procedimiento Introduce el título del ítem; haciendo referencia al número del Encargado del |
| 46 | ítem, bienes o servicios a contratar, motivo por el que se Procedimiento contrata y el destino de los mismos Se pregunta: ¿Es necesario establecer “Observaciones” o “Especificaciones Técnicas” para el ítem presente? Encargado del 47 Sí: Continúa con el procedimiento Procedimiento No: Continúa con el paso # 49. Importa las especificaciones, justificaciones u observaciones del oficio en digital que las contiene. Encargado del 48 Nota: Aparte del oficio en físico, el encargado deberá solicitar vía Procedimiento correo electrónico el mismo oficio para agilizar el proceso de creación del cartel. Edita las especificaciones u observaciones en caso de ser Encargado del 49 necesario Procedimiento Encargado del |
| 50 | Guarda los cambios Procedimiento Notifica al Coordinador de proveeduría sobre la confección del |
| 51 | SIMC cartel Busca el cartel por número de procedimiento indicado en la Coordinador de 52 notificación Proveeduría Coordinador de |
| 53 | Revisa el cartel Proveeduría Se pregunta: ¿Se encuentra el cartel de contratación generado correctamente? Coordinador de 54 Sí: Continúa con el procedimiento Proveeduría No: Continúa con el paso # 65. Coordinador de |
| 55 | Da visto bueno e informa. Proveeduría |
| 56 | Notifica al Encargado del Procedimiento con el visto bueno SIMC Publica el cartel de contratación actual en formato de imagen |
| 57 | SIMC a la página web de la Municipalidad de San Carlos |
| 58 | Cambia el estado de la (s) RQ (s) a “Confección de Cartel” SIMC Encargado del |
| 59 | Imprime el cartel Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 359 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Contrataciones con Excepciones de Ley Coordinador de |
| 60 | Firman el cartel de contratación Proveeduría, Encargado del Procedimiento Encargado del |
| 61 | Pone el sello de la Proveeduría en el Cartel. Procedimiento Archiva todos los documentos impresos en el expediente Encargado del 62 respectivo Procedimiento Encargado del |
| 63 | Adjunta el Cartel en el expediente respectivo. Procedimiento Continúa con el Procedimiento de “Creación, Impresión y Encargado del 64 Anulación de Órdenes”. FIN DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento Coordinador de |
| 65 | Digita observaciones y las envía Proveeduría Notifica al Encargado del Procedimiento con las |
| 66 | SIMC observaciones para corrección del cartel Busca el número de procedimiento del cartel que desea Encargado del 67 revisar y/o editar Procedimiento Encargado del |
| 68 | Revisa y edita nuevamente el cartel Procedimiento Encargado del |
| 69 | Guarda los cambios. Retorna al paso # 59. Procedimiento Fin del Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 360 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Contrataciones con Excepciones de Ley |