Adjudicación de Contrataciones
P-PRO-030PRO2024v127 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
27 pasos27 pasos · 1 responsables
Matriz de responsabilidades
27 pasos · columnas por responsable| Paso | N/A |
|---|---|
| 1 | Inicio Ingresar al Sistema Digital Unificado, apartado Encargado de Licitación Electrónica/Cartel/Mi página de Compras concursos. |
| 2 | Filtrar y seleccionar el procedimiento en Encargado de estudio, apartado Gestión del acto final. Compras Page 12 de 19 |
| 3 | Realizar la recomendación de adjudicación. Encargado de Compras |
| 4 | ¿Declara las partidas del procedimiento Encargado de desiertas o infructuosas? Compras Si: Continúe al siguiente paso. No: Paso 6. |
| 5 | Completar la información “Registro del motivo Encargado de de infructuoso/desierto”, con la explicación o Compras justificación de la declaratoria. Nota: Se debe registrar la recomendación de adjudicación y la adjudicación de declaratoria de infructuoso/desierto. |
| 6 | Ingresar en el apartado “Gestión del acto final” Encargado de recomendación de adjudicación y seleccionar Compras la opción “Buscar”, elegir el o los oferentes adjudicados. |
| 7 | ¿Se requiere realizar un aumento o Encargado de disminución en las cantidades o en el precio? Compras Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 9. |
| 8 | Ingresar en el apartado “Gestión del acto final” Encargado de recomendación de adjudicación y seleccionar Compras la opción “Cantidad”, elegir las líneas que se Page 13 de 19 desea realizar un aumento o disminución de cantidades en el precio y guardar. |
| 9 | Ingresar en el apartado “Resultado del acto Encargado de final”, proceder con la fundamentación del Compras acto. |
| 10 | Ingresar en el apartado “Resultado del acto Encargado de final”, verificar los siguientes aspectos de los Compras oferentes: CCSS, Fodesaf, estado con Tributación, confirmación del presupuesto. |
| 11 | Adjuntar archivos al procedimiento: Consulta Encargado de del Ministerio de Hacienda, documento Compras complementario a la recomendación de adjudicación en casos específicos donde la cuantía o tipo de procedimiento o contratación así lo requiera. |
| 12 | Realizar la solicitud de aprobación de la Encargado de recomendación de adjudicación en el botón Compras “Solicitud de aprobación” y “Enviar”. |
| 13 | ¿Requiere aprobación del Administrador de Encargado de Contrato? Compras Sí: Remitir solicitud de aprobación en paralelo con el Proveedor Municipal. Continúe con el siguiente paso. No: Paso 15. Page 14 de 19 |
| 14 | Ingresar a “Común” “Recepción de solicitud de Administrador de verificación”, completar el cuadro de Contrato descripción y oprimir “Aprobar”. |
| 15 | Ingresar a “Común” “Recepción de solicitud de Jefe (a) de verificación”, completar el cuadro de Proveeduría descripción y oprimir “Aprobar”. |
| 16 | ¿Aplica revisión de la Comisión de Jefe (a) de Recomendación de Adjudicaciones? Proveeduría Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 21. Nota: Las licitaciones reducidas no serán analizadas por la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones. |
| 17 | Convocar, vía correo electrónico, a sesión a la Jefe (a) de Comisión de Recomendación de Proveeduría Adjudicaciones y trasladar la recomendación de adjudicación. |
| 18 | Recibir la recomendación de adjudicación, Comisión de analizar y tomar acuerdo de recomendación de Recomendación de adjudicación. Adjudicaciones |
| 19 | ¿Se requiere aclaraciones por parte de la Comisión de Comisión? Recomendación de Adjudicaciones Sí: Solicitar aclaraciones al Departamento Solicitante en la sesión de la Comisión de Page 15 de 19 Recomendación de Adjudicación. Continúe al siguiente paso. No: Paso 23. |
| 20 | Enviar respuesta a las dudas o consultas Encargado del solicitadas por la Comisión de Recomendación Departamento de Adjudicaciones. Solicitante |
| 21 | Recibir el Acta de Comisión de Encargado de Recomendación de Adjudicaciones con las Compras recomendaciones de la adjudicación y adjuntar en el apartado 9. “Información Relacionada” del expediente electrónico del proceso de contratación. |
| 22 | Proceder a solicitar la aprobación de la Encargado de adjudicación a la Alcaldía o Proveeduría según Compras corresponda. Nota: las aprobaciones de adjudicaciones se regirán conforme a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación Pública. |
| 23 | Ingresar a “Común” “Recepción de solicitud de Jefe (a) de verificación”, completar el cuadro de Proveeduría descripción y oprimir “Aprobar” |
| 24 | Ingresar a “Gestión de Adjudicación” apartado Encargado de “comunicación” e indicar la fecha y hora límite Compras para la presentación de recursos y el contenido Page 16 de 19 de la presentación. Oprimir “Guardar” y “Comunicación”. |
| 25 | ¿Se presentan recursos ante la firmeza del Encargado de acto final? Compras Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 27. |
| 26 | ¿Se requiere readjudicar? Encargado de Compras Sí: Regresar al paso 6. No: Continúe al siguiente paso. |
| 27 | Proceder a dar firmeza del acto final, una vez Encargado de trascurrido el plazo para la presentación de Compras recursos. |