Adjudicación de Contrataciones
Propósito
Establecer el proceso para la adjudicación de contrataciones.
Alcance
Aplica para todos los procesos de contratación de la Municipalidad.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema de Contratación Administrativa.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Informe de Recomendación de Sistema Digital
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosLa adjudicación debe ser realizada por la Comisión de Adjudicación.
Se debe notificar al proveedor adjudicatario.
Se debe publicar la adjudicación en el Sistema Digital Unificado.
Conceptos
Acto final de Adjudicación: Acto final que se genera en el Sistema Digital Unificado por parte de la Alcaldía Municipal o el Proveedor Municipal y es remitido al Encargado de Compras, indicando el o los adjudicatarios del proceso de licitación. Comisión de Recomendación de Adjudicaciones: Órgano Colegiado encargado de revisar los procesos de compras mayores y menores, realizar observaciones, además es la encargada de verificar la información antes de ser aprobaba por la Alcaldía y brindar recomendaciones acerca de la adjudicación. Sus funciones se determinan en el Reglamento Interno de Contratación Pública de la Municipalidad de San Carlos. Page 9 de 19 (506) 2401-0917 Comunicación del acto Adjudicación: Actividad por el cual se notifica el acto final de adjudicación, a través del Sistema Digital Unificado. Confirmación del estado final de la firmeza de la adjudicación: Una vez realizada la comunicación del acto de adjudicación y que el plazo de firmeza se haya vencido, mediante el Sistema Digital Unificado se procede a dejar en firme la adjudicación o su nulidad absoluta. Documento complementario de recomendación de adjudicación: Documento formal en el que se indica la recomendación de adjudicación el cual incluye el resultado del Estudio de Ofertas, además de cumplimientos legales y técnicos de las ofertas con respecto al pliego de condiciones de contratación de una licitación. Recomendación de adjudicación: Es el informe generado por el Sistema Digital Unificado en donde se puede visualizar en la primera parte información general del procedimiento y consultar los estudios de ofertas. Luego se visualiza un resumen por cada una de las partidas, que incluye a los oferentes recomendados para adjudicar, la información de la oferta y el desglose del precio ofertado. Licitación mayor: Es el procedimiento ordinario de carácter concursal que procede los supuestos previstos en el Art. 36 de la Ley General de Contratación Pública, en atención al monto del presupuesto ordinario para respaldar las necesidades de bienes, servicios u obra pública de la administración promovente del concurso y a la estimación del negocio. Su tramitación se deberá cumplir con los supuestos establecidos en el Artículo 55 de la misma Ley General de Contratación Pública y deberá cumplirse con los requisitos mínimos establecidos en el Art. 56 de la misma Ley. Licitación menor: Es el procedimiento ordinario de carácter concursal que procede los supuestos previstos en el Art. 60 de la Ley General de Contratación Pública, en su tramitación se deberá cumplir con los Artículos previstos en el Artículo 61 de la misma Ley. Licitación reducida: Es el procedimiento ordinario de carácter concursal que procede los supuestos previstos en el Art. 62 de la Ley General de Contratación Page 10 de 19 (506) 2401-0917 Pública, en su tramitación se deberá cumplir con los Artículos previstos en el Artículo 63 de la misma Ley. Procedimientos extraordinarios: Son los procedimientos de carácter concursal que no se realizan procedimientos ordinarios, y la Administración recurre para vender o arrendar bienes muebles o inmuebles, cuando constituya el medio más apropiado para satisfacer el interés público (Remate), además cuando requiera contratar bienes y servicios comunes y estandarizados o compra de tecnología cuya fabricación obedezca a reglas estandarizadas, siendo el postor ganador aquel que oferte el menor precio por los productos objeto de la subasta ( Subasta Inversa Electrónica). Procedimientos Especiales: Son los procedimientos de carácter concursal que no se realizan procedimientos ordinarios, y se utilizan cuando la administración enfrente una situación de calificada urgencia y requiere evitar lesiones al interés público (Procedimiento de Urgencia), o cuando la Administración requiere comprar y tomar en arrendamiento bienes inmuebles previsto en el Art. 167 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Compra y arrendamiento de Bienes Inmuebles). Procedimientos por excepción: Son procedimientos en las que se exceptúa de la aplicación de los procedimientos ordinarios, únicamente la actividad contractual establecida en el artículo 3 de la Ley General de Contratación Pública y de su Reglamento. Nulidad absoluta: Acción de anulación del acto de adjudicación, para atender algún acto administrativo, en caso necesario. Partida: Es la división de líneas con información de bien, servicio u obra de similar naturaleza. Partida Desierta y/o infructuosa: En caso de que no se presenten ofertas al concurso, o las que lo hicieron no se ajustaron a los elementos esenciales del concurso, se dictará un acto declarando infructuoso, justificando los elementos esenciales que se presentan. Si las ofertas son elegibles, pero por razones de Page 11 de 19 (506) 2401-0917 protección al interés público, así lo recomiendan la administración mediante acto motivado, podrá declarar desierto el concurso.
Formularios
No aplicables.
Descripción del procedimiento
27 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Inicio Ingresar al Sistema Digital Unificado, apartado Encargado de Licitación Electrónica/Cartel/Mi página de Compras concursos. |
| 2 | Filtrar y seleccionar el procedimiento en Encargado de estudio, apartado Gestión del acto final. Compras Page 12 de 19 |
| 3 | Realizar la recomendación de adjudicación. Encargado de Compras |
| 4 | ¿Declara las partidas del procedimiento Encargado de desiertas o infructuosas? Compras Si: Continúe al siguiente paso. No: Paso 6. |
| 5 | Completar la información “Registro del motivo Encargado de de infructuoso/desierto”, con la explicación o Compras justificación de la declaratoria. Nota: Se debe registrar la recomendación de adjudicación y la adjudicación de declaratoria de infructuoso/desierto. |
| 6 | Ingresar en el apartado “Gestión del acto final” Encargado de recomendación de adjudicación y seleccionar Compras la opción “Buscar”, elegir el o los oferentes adjudicados. |
| 7 | ¿Se requiere realizar un aumento o Encargado de disminución en las cantidades o en el precio? Compras Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 9. |
| 8 | Ingresar en el apartado “Gestión del acto final” Encargado de recomendación de adjudicación y seleccionar Compras la opción “Cantidad”, elegir las líneas que se Page 13 de 19 desea realizar un aumento o disminución de cantidades en el precio y guardar. |
| 9 | Ingresar en el apartado “Resultado del acto Encargado de final”, proceder con la fundamentación del Compras acto. |
| 10 | Ingresar en el apartado “Resultado del acto Encargado de final”, verificar los siguientes aspectos de los Compras oferentes: CCSS, Fodesaf, estado con Tributación, confirmación del presupuesto. |
| 11 | Adjuntar archivos al procedimiento: Consulta Encargado de del Ministerio de Hacienda, documento Compras complementario a la recomendación de adjudicación en casos específicos donde la cuantía o tipo de procedimiento o contratación así lo requiera. |
| 12 | Realizar la solicitud de aprobación de la Encargado de recomendación de adjudicación en el botón Compras “Solicitud de aprobación” y “Enviar”. |
| 13 | ¿Requiere aprobación del Administrador de Encargado de Contrato? Compras Sí: Remitir solicitud de aprobación en paralelo con el Proveedor Municipal. Continúe con el siguiente paso. No: Paso 15. Page 14 de 19 |
| 14 | Ingresar a “Común” “Recepción de solicitud de Administrador de verificación”, completar el cuadro de Contrato descripción y oprimir “Aprobar”. |
| 15 | Ingresar a “Común” “Recepción de solicitud de Jefe (a) de verificación”, completar el cuadro de Proveeduría descripción y oprimir “Aprobar”. |
| 16 | ¿Aplica revisión de la Comisión de Jefe (a) de Recomendación de Adjudicaciones? Proveeduría Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 21. Nota: Las licitaciones reducidas no serán analizadas por la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones. |
| 17 | Convocar, vía correo electrónico, a sesión a la Jefe (a) de Comisión de Recomendación de Proveeduría Adjudicaciones y trasladar la recomendación de adjudicación. |
| 18 | Recibir la recomendación de adjudicación, Comisión de analizar y tomar acuerdo de recomendación de Recomendación de adjudicación. Adjudicaciones |
| 19 | ¿Se requiere aclaraciones por parte de la Comisión de Comisión? Recomendación de Adjudicaciones Sí: Solicitar aclaraciones al Departamento Solicitante en la sesión de la Comisión de Page 15 de 19 Recomendación de Adjudicación. Continúe al siguiente paso. No: Paso 23. |
| 20 | Enviar respuesta a las dudas o consultas Encargado del solicitadas por la Comisión de Recomendación Departamento de Adjudicaciones. Solicitante |
| 21 | Recibir el Acta de Comisión de Encargado de Recomendación de Adjudicaciones con las Compras recomendaciones de la adjudicación y adjuntar en el apartado 9. “Información Relacionada” del expediente electrónico del proceso de contratación. |
| 22 | Proceder a solicitar la aprobación de la Encargado de adjudicación a la Alcaldía o Proveeduría según Compras corresponda. Nota: las aprobaciones de adjudicaciones se regirán conforme a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación Pública. |
| 23 | Ingresar a “Común” “Recepción de solicitud de Jefe (a) de verificación”, completar el cuadro de Proveeduría descripción y oprimir “Aprobar” |
| 24 | Ingresar a “Gestión de Adjudicación” apartado Encargado de “comunicación” e indicar la fecha y hora límite Compras para la presentación de recursos y el contenido Page 16 de 19 de la presentación. Oprimir “Guardar” y “Comunicación”. |
| 25 | ¿Se presentan recursos ante la firmeza del Encargado de acto final? Compras Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 27. |
| 26 | ¿Se requiere readjudicar? Encargado de Compras Sí: Regresar al paso 6. No: Continúe al siguiente paso. |
| 27 | Proceder a dar firmeza del acto final, una vez Encargado de trascurrido el plazo para la presentación de Compras recursos. |