Visitas Previas

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-027-2011.

P-PRO-027PRO2011v127 pasosTransversal

Diagrama de flujo — Swimlanes

27 pasos
27 pasos · 1 responsables

Matriz de responsabilidades

27 pasos · columnas por responsable
PasoN/A
1Encargado del Ingresa al Sistema Integrado Municipal de Compras (SIMC). Procedimiento Encargado del
2Selecciona el menú “Visita Previa”. Procedimiento Encargado del
3Selecciona mostrar lista de procedimientos Procedimiento Encargado del
4Selecciona el procedimiento en cuestión Procedimiento Encargado del
5Selecciona el sub-menú “Imprimir Acta de Visita Previa” Procedimiento Ingresa los datos de las personas de la administración que Encargado del 6 acompañarán al Encargado del Procedimiento. Procedimiento Encargado del
7Guarda los cambios Procedimiento Encargado del
8Imprime el acta de visita previa Procedimiento Se pregunta: ¿Se entregará una muestra de un bien a los proveedores? Encargado del 9 Sí: Continúa con el procedimiento Procedimiento No: Continúa con el paso # 23. Encargado del
10Selecciona “Muestras por entregar” Procedimiento
11Despliega la información de la muestra que se introdujo en el SIMC Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 138 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Visitas Previas procedimiento de “Creación del Cartel”, permitiendo la edición de la misma. Verifica y/o edita la información de la (s) muestra (s) a Encargado del
12entregar (la información que anteriormente se introdujo en el Procedimiento procedimiento de “Creación del Cartel”) Encargado del
13Imprime el Comprobante de Entrega de Muestras. Procedimiento Encargado del
14Alista la (s) muestra (s) por entregar Procedimiento Encargado del
15Recibe a los proveedores Procedimiento Encargado del
16Entrega las muestras del bien Procedimiento
17Llenan el recibido de las muestras. Proveedores Encargado del Procedimiento,
18Se trasladan al lugar de la audiencia Proveedores, Funcionario departamento solicitante Encargado del
19Indica la obra o servicio por realizar Procedimiento Encargado del Procedimiento,
20Discuten los puntos por tratar Proveedores, Funcionario departamento solicitante Encargado del
21Evacúa las dudas de los proveedores Procedimiento Anota información en la casilla de “Observaciones” del acta de Encargado del 22 visita previa. Continúa con el paso # 29. Procedimiento Encargado del
23Recibe a los proveedores Procedimiento Encargado del Procedimiento,
24Se trasladan al lugar de la audiencia Proveedores, Funcionario departamento solicitante Encargado del
25Indica la obra o servicio por realizar Procedimiento Encargado del Procedimiento,
26Discuten los puntos por tratar Proveedores, Funcionario departamento solicitante Encargado del
27Evacúa las dudas de los proveedores Procedimiento Anota información en la casilla de “Observaciones” del acta de Encargado del 28 visita previa Procedimiento Encargado del Procedimiento,
29Firman el acta de visita previa Proveedores, Funcionario departamento solicitante Se pregunta: ¿Surge la necesidad de una modificación o aclaración del cartel; o es necesario realizar una prórroga al Encargado del
30acto de apertura? Procedimiento Sí: Continúa con el procedimiento No: Continúa con el paso # 34.
31Indica a los proveedores que se enviará un oficio de Encargado del Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 139 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Visitas Previas aclaración, modificación o prórroga. Procedimiento Archiva los documentos firmados generados de la audiencia Encargado del 32 en el expediente del procedimiento en cuestión. Procedimiento Continúa con el procedimiento de “Modificaciones, Prórrogas Encargado del 33 y Aclaraciones”. Fin del Procedimiento. Procedimiento Archiva los documentos firmados generados de la audiencia Encargado del 34 en el expediente del procedimiento en cuestión. Procedimiento Fin del Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 140 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Visitas Previas