Rechazo del Objeto de Compra
Propósito
Establecer el proceso para el rechazo del objeto de compra.
Alcance
Aplica para todas las compras de la Municipalidad.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema de Contratación Administrativa.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosEl rechazo debe ser notificado al proveedor.
Se debe verificar que el objeto no cumpla con las especificaciones.
El proveedor tiene derecho a presentar descargos.
Conceptos
Municipalidad: Municipalidad del cantón de San Carlos. Proveedor Municipal: corresponde al Jefe del Departamento de Proveeduría. Bodeguero: Encargado de recibir y verificar los bienes u objetos de compra en la Municipalidad. Rechazar: oponerse, resistir. Contradecir pretensiones o argumentos. Plazo: el termino plazo se define como el tiempo establecido para la entrega de una determinada tarea o cuestión. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento en el departamento. Manual: Describe los procedimientos del Departamento de Proveeduría en forma explícita, ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos.
Formularios
En la ejecución del procedimiento Rechazo del Objeto de Compra se utiliza un documento de Recepción Provisional el cual es generado por medio del SIM. Ver Anexo 1.13.1
Descripción del procedimiento
13 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 4 | Realiza proceso de recepción provisional en caso de que proceda. Fin del proceso |
| 5 | Procede a hacer el rechazo de las líneas que están incorrectas en el |
| 6 | Ingresa al Sistema Integrado Municipal sistema SIM (Inventario, Inclusión de Inventario por orden de compra o por tractos) y completa los datos de la recepción |
| 7 | Firma la entrada la recepción provisional |
| 8 | Envía recepción a Proveeduría para que lo traslade al Departamento Solicitante. |
| 9 | Recibe la boleta de recepción provisional |
| 10 | Traslada a Departamento Solicitante |
| 11 | Recibe información |
| 12 | Informa vía correo electrónico mediante un oficio al contratista que el objeto no corresponde a lo estipulado en el contrato y concede un nuevo plazo para que corrija el incumplimiento el cual no puede exceder de la mitad del plazo de ejecución original. |
| 13 | Envía copia del oficio al encargado el proceso de compra en proveeduría para que sea incorporado al expediente. |
| 16 | Procede con el trámite de pago al contratista |