Cláusula Penal y Cobro de Multas
P-PRO-014PRO2024v116 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
16 pasos16 pasos · 1 responsables
Matriz de responsabilidades
16 pasos · columnas por responsable| Paso | N/A |
|---|---|
| 1 | Inicio Determinar la necesidad de aplicar una cláusula penal o cobrar una multa al contratista en caso de incumplimiento, por alguna de las siguientes Jefatura del razones: Departamento - Cláusula penal: Por entrega prematura o Solicitante tardía de las condiciones contractuales. - Multa: Ejecución defectuosa establecidas en el pliego de condiciones. |
| 2 | Elaborar un informe detallando los Jefatura del incumplimientos por parte del contratista y Departamento trasladar a la Jefatura de Proveeduría. Solicitante |
| 3 | Recibir el informe por parte del departamento Jefatura de solicitante, detallando los puntos o Proveeduría incumplimientos por los cuales se debe realizar el proceso de cláusula penal o cobro de multas. |
| 4 | ◆¿Se requiere solicitar información adicional al departamento solicitante? ✓Continúe al siguiente paso. ✗Paso 7. |
| 5 | Solicitar al Departamento Solicitante Jefatura de información o aclaración del informe remitido a Proveeduría la Proveeduría. |
| 6 | Jefatura del Remitir respuesta de la información o Departamento aclaración solicitada por la Proveeduría. Solicitante |
| 7 | Realizar una resolución del acto motivado con Jefatura de indicación detallada del incumplimiento por Proveeduría parte del contratista y la aplicación de la cláusula penal o el cobro de la respectiva multa, de acuerdo con indicado en el pliego de condiciones. Remitir resolución al contratista. Jefatura de |
| 8 | Proveeduría |
| 9 | ¿Presenta recurso? Contratista Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 17. |
| 10 | ¿Presenta recurso de revocatoria? Contratista Si: Continúe al siguiente paso. No: Paso 13. |
| 11 | Recibir, analizar y resolver el recurso de Jefatura de revocatoria, dentro de los 3 días hábiles Proveeduría siguientes a su interposición. |
| 12 | Notificar la resolución del recurso de Jefatura de revocatoria al contratista. Proveeduría |
| 13 | ◆¿Presenta recurso de revocatoria con Contratista apelación? ✓Continúe al siguiente paso. ✗Paso 17. |
| 14 | Trasladar a la Alcaldía el recurso de apelación. Jefatura de Proveeduría |
| 15 | Recibir, analizar, resolver y notificar la Alcaldía resolución del recurso de apelación, dentro de los 5 días hábiles siguientes al vencimiento de plazo para resolver el recurso de revocatoria. |
| 16 | ¿Acoge el recurso de apelación? Jefatura de |