Cláusula Penal y Cobro de Multas
Propósito
Establecer el proceso para la aplicación de cláusulas penales y cobro de multas a proveedores.
Alcance
Aplica para todos los contratos con proveedores de la Municipalidad.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema de Contratación Administrativa.
Registros
No aplicables.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosLas cláusulas penales deben ser aplicadas conforme al contrato.
El cobro de multas debe ser notificado al proveedor.
El proveedor tiene derecho a presentar descargos.
Conceptos
Cláusula penal: Son aquellos montos o porcentajes que la administración establece en el pliego de condiciones por la ejecución tardía o prematura de las obligaciones contractuales. Multa: son aquellos montos o porcentajes que la Administración establece en el pliego de condiciones para sancionar el incumplimiento de requerimientos del objeto contractual o para sancionar la no ejecución de contrato. Sistema Digital Unificado: La plataforma tecnológica del Sistema Digital Unificado de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento
Formularios
No aplicables.
Descripción del procedimiento
16 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Inicio Determinar la necesidad de aplicar una cláusula penal o cobrar una multa al contratista en caso de incumplimiento, por alguna de las siguientes Jefatura del razones: Departamento - Cláusula penal: Por entrega prematura o Solicitante tardía de las condiciones contractuales. - Multa: Ejecución defectuosa establecidas en el pliego de condiciones. |
| 2 | Elaborar un informe detallando los Jefatura del incumplimientos por parte del contratista y Departamento trasladar a la Jefatura de Proveeduría. Solicitante |
| 3 | Recibir el informe por parte del departamento Jefatura de solicitante, detallando los puntos o Proveeduría incumplimientos por los cuales se debe realizar el proceso de cláusula penal o cobro de multas. |
| 4 | ◆ Decisión¿Se requiere solicitar información adicional al departamento solicitante? ✓ Sí: Continúe al siguiente paso. ✗ No: Paso 7. |
| 5 | Solicitar al Departamento Solicitante Jefatura de información o aclaración del informe remitido a Proveeduría la Proveeduría. |
| 6 | Jefatura del Remitir respuesta de la información o Departamento aclaración solicitada por la Proveeduría. Solicitante |
| 7 | Realizar una resolución del acto motivado con Jefatura de indicación detallada del incumplimiento por Proveeduría parte del contratista y la aplicación de la cláusula penal o el cobro de la respectiva multa, de acuerdo con indicado en el pliego de condiciones. Remitir resolución al contratista. Jefatura de |
| 8 | Proveeduría |
| 9 | ¿Presenta recurso? Contratista Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 17. |
| 10 | ¿Presenta recurso de revocatoria? Contratista Si: Continúe al siguiente paso. No: Paso 13. |
| 11 | Recibir, analizar y resolver el recurso de Jefatura de revocatoria, dentro de los 3 días hábiles Proveeduría siguientes a su interposición. |
| 12 | Notificar la resolución del recurso de Jefatura de revocatoria al contratista. Proveeduría |
| 13 | ◆ Decisión¿Presenta recurso de revocatoria con Contratista apelación? ✓ Sí: Continúe al siguiente paso. ✗ No: Paso 17. |
| 14 | Trasladar a la Alcaldía el recurso de apelación. Jefatura de Proveeduría |
| 15 | Recibir, analizar, resolver y notificar la Alcaldía resolución del recurso de apelación, dentro de los 5 días hábiles siguientes al vencimiento de plazo para resolver el recurso de revocatoria. |
| 16 | ¿Acoge el recurso de apelación? Jefatura de |