Control del SIAC
Propósito
Establecer el proceso para el control del Sistema Integrado de Administración de Compras (SIAC).
Alcance
Aplica para todos los procesos de compra en el SIAC.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
SIAC: Sistema Integrado de Administración de Compras.
Registros
No aplicables. (506) 2401-0917
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosEl SIAC debe ser actualizado con la información de todos los procesos de compra.
Se debe llevar un control de los procesos en el SIAC.
El encargado del SIAC debe verificar la información ingresada.
Conceptos
Auditorías Internas: Genera todas las consultas, reportes y estadísticas. Consultas: Genera todas las consultas, reportes y estadísticas en todos los módulos del sistema. Módulo Aprobación Interna y Refrendo de Documentos Contractuales: Registra el resultado de la solicitud de aprobación interna de un contrato, orden de compra o adenda. Módulo Recursos de Objeción, Revocatoria y Apelación: Registra datos de los recursos de objeción y revocatoria al momento de ser recibidos en la Administración. Registra los resultados de cada recurso, líneas impugnadas y resoluciones de admisibilidad y fondo. Módulo Registro de Procedimientos de Contratación: Registra datos de procedimientos de contratación, líneas del pliego de condiciones, enmiendas, documentos afines, actos de adjudicación, adjudicatarios y líneas adjudicadas, excepto que el procedimiento tenga registrado en el sistema recursos de objeción, revocatorio o apelación, o contratos. SIAC: Sistema Integrado de la Actividad Contractual.
Formularios
No aplicables.
Descripción del procedimiento
5 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Inicio Verificar que la información en el SIAC este registrada. Nota: La información se registra en forma diaria para todos los módulos por medio de la interfaz Proveedor del Sistema Digital Unificado y el SIAC. En Municipal casos calificados deberá incorporarse de forma manual (En casos de que la interfaz se encuentre fuera de servicio). |
| 2 | ¿Hay problemas o interrupciones en la interfaz del SIAC y el Sistema Digital Unificado? Proveedor Sí: Continúe al siguiente paso. Municipal No: Fin. |
| 3 | Comunicar a los encargados de compras que Proveedor incluyan la información en el SIAC. Municipal Verificar que tiene la información del Encargado de |
| 4 | expediente electrónico disponible en el Compras Sistema Digital Unificado, necesaria para proceder a incluir la información en el SIAC. Incluir en el SIAC la información en tiempo Encargado de |
| 5 | real según vaya avanzando el proceso de Compras contratación. |