Aprobación de Solicitudes de Compra

Conceptos

Municipalidad: La Municipalidad de San Carlos. Manual: Describe los procedimientos de Proveeduría en forma explícita, ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos. Solicitud de Compra: requisiciones enviadas al Departamento de Proveeduría por parte de los Departamentos Solicitantes, con la finalidad de solicitar la compra de un bien o un servicio puede ser realizada por medio del sistema SICOP o el procedimiento a través del sistema SIM. Programa Anual de Compras: Consiste en la programación del desarrollo de los procesos de adquisiciones de los diferentes departamentos de la Municipalidad de San Carlos, de igual manera es una herramienta que funciona como medio de información para los proveedores que brindan bienes o servicios a la institución. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento en el Departamento Solicitante. Expediente Administrativo: Documento que es generado por la Proveeduría Municipal, una vez aceptada una solicitud de compra, el cual debe de presentar la información establecida en el Reglamento de Contratación Administrativa y debe dársele el uso estipulado en dicho reglamento. Fragmentación: en el Proceso Solicitud de Compra la fragmentación corresponde al proceso mediante el cual se realiza la división de operaciones, con la finalidad de evadir el procedimiento de contratación respectivo. Por lo cual es necesaria la existencia de la planificación de compras pertinente. SIM: Sistema Integrado Municipal. Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP): la plataforma tecnológica SICOP de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento. Plazo: el termino plazo se define como el tiempo establecido para la entrega de una determinada tarea o cuestión. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento en el departamento solicitante. Políticas: Las políticas representan guías para los miembros de la Municipalidad en el cumplimiento de su labor; en otras palabras, son pautas que establecen parámetros para tomar decisiones y son lineamientos generales para el comportamiento organizacional. En el nivel estratégico, las políticas generalmente establecen premisas amplias y restricciones dentro de las cuales tienen lugar las actividades posteriores a la planeación. Acta de notificación: la notarial que pone en conocimiento directo de un interesado un acto o negocio jurídico, ante la iniciativa particular o de una autoridad. Cartel de compra: papel fijado en paraje público, para obtener, al adquirir cantidades considerables, materias primas a costo muy bajo.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Aprobación de Solicitudes de Compra se utiliza el formulario Lista de Chequeo para realizar la aprobación de las solicitudes de compra de manera manual. Ver Anexo 1.13.1