Elaboración de Carteles de Compra

Conceptos

Municipalidad: La Municipalidad de San Carlos. Manual: Describe los procedimientos de Proveeduría en forma explícita, ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos. Proveedor Municipal Jefe (a) de proveeduría): Jefe del departamento de Proveeduría. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento Elaboración de Carteles de Compra en el Departamento de Proveeduría. Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP): la plataforma tecnológica SICOP de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento. Escasa Cuantía proceso de adquisición de bienes o servicios, con el rango de compra económicamente Menor, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. Licitaciones Abreviadas: proceso de adquisición de bienes o servicios no personales de la Administración, de carácter concursal, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. Licitaciones Públicas: este tipo de procedimiento se puede definir como la adquisición de bienes o servicios por medio de concurso, que según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa, el monto del presupuesto debe de ser respaldado por las necesidades de bienes y servicios de carácter no personal en la administración que genera el concurso y a la estimación del negocio. Oficio de Estudio Técnico y de Precios de Ofertas: documento con el cual el Departamento iniciador de la compra, dictamina e informa el cumplimiento o incumplimiento de los aspectos técnicos del bien o servicio a contratar, para cada oferta presentada, y si se encuentran dentro del rango de precios aceptable para su adquisición. Cartel de contratación: El cartel es el documento en el cual la Municipalidad que va a contratar un bien, obra o servicio, incorpora las reglas específicas que van a regir para esa contratación en particular. En el mismo se debe indicar especificaciones técnicas, claras, suficientes, concretas, objetivas y amplias de los bienes o servicios que se pretenden adquirir y de las oportunidades y requisitos para concursar. El mismo se esta ejecutando de forma manual y mediante el sistema SICOP. Plazo: lapso, es decir el espacio de tiempo que se fija, sea por la ley, por el juez o por las partes mismas en sus convenciones, en vista del cumplimiento de los hechos o actos jurídicos determinados. Proveedor: es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con bienes o servicios, los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta. Decisión inicial: momento en el cual, el Jefe de Departamento iniciador de una compra cuenta con los aspectos legales y doctrinales para solicitar un proceso de contratación. Solicitud de Compra = Requisición: También abreviada como “RQ”, Solicitud de Compra generada por un departamento cuando se realiza el cartel de manera manual, la cual se conforma de varias líneas que hacen referencia y descripción al bien o servicio por adquirir. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. Ítem: Se debe entender por ítem al cuadro descriptivo conformado por 1 o más líneas, las cuales indican los bienes o servicios por adquirir. Acto de apertura de ofertas = Recepción de Ofertas: acto mediante el cual se abren y revisan las ofertas, con límite de recepción a la hora y fecha fijadas en el cartel de contratación, levantando un acta en la cual se establecen los detalles de las ofertas presentadas y en contraste con lo solicitado. Este acto puede ser presenciado por un representante de los oferentes invitados si así lo desean, o por cualquier persona interesada en el mismo. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso para las contrataciones que se ejecuten de manera física. Plazo de entrega máximo: Tiempo estipulado en el cartel de contratación, del cual dispone el adjudicatario para hacer entrega del bien, obra o servicio pactado. Requisitos de admisibilidad: requisitos que se catalogan como trascendentales y su incumplimiento implica la exclusión de la oferta. Especificaciones Técnicas: descripción técnica en detalle de los bienes y/o servicios que se necesitan adquirir en cada requisición y el plazo de entrega de estos. Estas deberán ser emitidas en un archivo adjunto a la solicitud de compra y también deberá hacerse llegar al departamento de proveeduría un oficio técnico firmado por el jerarca del departamento solicitante con dichos datos técnicos. Proveedor Adjudicatario: proveedor que resulta ganador de la contratación administrativa. Se hace notificación y se consta formalmente este hecho, mediante la adjudicación. Adjudicación: proceso por el cual se designa y se plasma en un documento formal para las contrataciones manuales, a un proveedor participante como ganador de un proceso de contratación administrativa, indicando el bien o servicio que debe suplir a la administración y el monto por el cual se completa la transacción. Acta de Audiencia Previa: documento con el cual se consta la visita previa realizada por el personal de Proveeduría involucrado y los oferentes invitados al concurso, para indicar, discutir y aclarar de manera extraoficial al cartel de contratación; y dejar bien claro los diferentes bienes o servicios que serán adquiridos por el proceso de contratación administrativa en curso y la forma en que se pretenden adquirir o ejecutar las obras. También este acto de audiencia previa puede ser ejecutado para la entrega de muestras del bien que se va a contratar. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. Acto de apertura de ofertas = Recepción de ofertas: acto mediante el cual se abren y revisan las ofertas, con límite de recepción a la hora y fecha fijadas en el cartel de contratación, levantando un acta en la cual se establecen los detalles de las ofertas presentadas y en contraste con lo solicitado. Este acto puede ser presenciado por un representante de los oferentes invitados si así lo desean, o por cualquier persona interesada en el mismo. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Elaboración de Carteles de Compra no se utilizan formularios para su ejecución.