Programa de Adquisiciones Proyectado
Propósito
Establecer los pasos para la elaboración del Programa de Adquisiciones Proyectado de la Municipalidad de San Carlos.
Alcance
Aplica para todos los procesos institucionales que requieran de adquisiciones.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema Digital Unificado.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. F-PRO-025-2023 Decisión Sistema Digital
Control de cambios
Ninguno
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosEl Programa de Adquisiciones Proyectado debe ser publicado en el Sistema Digital Unificado.
Las modificaciones realizadas deberán publicarse a más tardar en máximo 15 días hábiles posterior a la aprobación de una modificación presupuestaria.
Los departamentos deben remitir el formulario del programa de adquisiciones proyectado a Desarrollo Estratégico.
Conceptos
Contratación con excepciones de Ley: Procedimientos de contratación que se exceptúa de los procedimientos ordinarios establecidos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. Contratista: Persona física o jurídica que, mediante un contrato y un precio convenido, se obliga a ejecutar una contratación conforme con las especificaciones técnicas y requerimientos solicitados en el pliego de condiciones. Contrato: Es un documento que se genera en el expediente electrónico donde se establecen los términos y condiciones de una contratación. Cuantía inestimable: tipo de licitación mayor en la cual no se establece un monto máximo de compra, con lo que se cubre tantas compras como necesidades específicas surjan. Decisión inicial: Corresponde a la solicitud de contratación que se elabora en el Sistema Digital Unificado, donde se detalla los aspectos de la contratación e información complementaria requerida para la elaboración del procedimiento de Solicitud de Contratación. Especificaciones técnicas: descripción técnica en detalle de los bienes y/o servicios que se necesitan adquirir en cada requisición y el plazo de entrega de estos. Estas deberán ser emitidas en un archivo adjunto a la solicitud de compra. Ítem: Se debe entender por ítem al cuadro descriptivo conformado por 1 o más líneas, las cuales indican los bienes o servicios por adquirir. Licitación reducida: Es el procedimiento ordinario de carácter concursal que procede los supuestos previstos en el Art. 62 de la Ley General de Contratación Pública, en su tramitación se deberá cumplir con los Artículos previstos en el Artículo
Formularios
F-PRO-025-2023 Decisión inicial de bienes y servicios. F-PRO-027-2023 Decisión inicial de obra pública. F-PRO-028-2023 Decisión inicial de bienes y servicios por excepción. F-PRO-036-2023 Lista de chequeo de solicitud de compra y requisición.
Descripción del procedimiento
10 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Completar el formulario de decisión inicial, según corresponda: Jefatura de - F-PRO-025-2023 Decisión inicial de Departamento bienes y servicios. Solicitante - F-PRO-027-2023 Decisión inicial de obra pública. - F-PRO-028-2023 Decisión inicial de bienes y servicios por excepción. |
| 2 | Elaborar la Requisición en el Sistema Digital Jefatura de de Compras Públicas. Ingresar al Sistema, en Departamento Proveeduría/Requisiciones/ Crear nueva Solicitante requisición: - Ingresar la meta del PAO. - Dejar la anotación de ver el Formulario de la Decisión Inicial en documentos adjuntos. - En descripción, especificar el detalle del objeto de compra. - Detallar el lugar de entrega. - Plazo: Anotar los plazos de entrega para el contratista. - Número de proceso: Dejar el espacio en blanco, a menos que sea una compra por demanda, que ya tiene un número de contratación asignado. - Forma de pago: Detallar el tipo de pago, y detalles al respecto. - Asignación de proyecto: Buscar el proyecto que se ha creado previamente en el Sistema Digital de Compras Públicas. - Agregar: Detallar la cantidad, destino, monto y lugar de entrega. - Archivos adjuntos: Agregar el formulario correspondiente a la decisión inicial. - Guardar. - Marcar la casilla “requisito listo para requisición” |
| 3 | Ingresar a Sistema Digital de Compras Jefatura de Públicas, ingresar al Sistema, en Departamento Proveeduría/Requisiciones, buscar la RQ y Solicitante aprobar o seleccionar la casilla de Requisición lista para revisión. Presiona guardar. Inmediatamente, la requisición está lista para aprobación por parte de Desarrollo Estratégico. |
| 4 | Ingresar al Sistema Digital de Compras Públicas, verifica en la RQ los siguientes aspectos: Jefatura de -La vinculación con la Planificación Estratégica Departamento Municipal. Desarrollo -Objetivo Estratégico Municipal (Gestión Estratégico Institucional, Objetivos Específicos por área estratégica, Líneas de Acción del Objetivo Estratégico y Meta PAO.) |
| 5 | ¿Aprueba la requisición de compra? Jefatura de Desarrollo Sí: Paso 7. Estratégico No: Continúe al siguiente paso. |
| 6 | Rechazar la requisición y enviar notificación Jefatura de con la justificación al Departamento Desarrollo Solicitante, para que éste proceda a realizar Estratégico los ajustes. Regresar al paso 1. |
| 7 | Recibir la notificación de aprobación mediante Proveedor correo electrónico para el trámite respectivo de Municipal la requisición. |
| 8 | Revisar la requisición con el formulario F- Proveedor PRO-036-2023. Municipal |
| 9 | ¿Se rechaza la requisición? Proveedor Municipal Sí: Regresar al paso 4. No: Continúe al siguiente paso. |
| 10 | Imprimir la requisición y asignar al Encargado Proveedor de Compras. Municipal |