Control de Combustible
P-DSG-004DSG2010v121 pasos
Propósito
Establecer el proceso para el control de combustible de los vehículos municipales.
Alcance
Aplica para todos los vehículos municipales y los chóferes asignados.
Responsable
Jefe del Departamento de Servicios Generales
Sistemas de apoyo
Sistema Integral Municipal (SIM).
Control de cambios
Ninguno
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosa.
El combustible debe ser suministrado únicamente en las estaciones autorizadas.
b.
Se debe llevar un control del kilometraje y consumo de combustible de cada vehículo.
c.
El chófer debe reportar cualquier anomalía en el consumo de combustible.
Conceptos
Presupuesto: dinero que se calcula anualmente para los diferentes fines de la organización.
Descripción del procedimiento
21 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Asignan el presupuesto para combustibles |
| 2 | Dividen el presupuesto por cada departamento |
| 3 | Entregan presupuesto a Servicios Generales |
| 4 | Recibe el presupuesto |
| 5 | Compra el combustible para cada departamento |
| 6 | Entrega Solicitudes a cada departamento con el número de orden de compra que le corresponde. |
| 7 | Llena la solicitud |
| 8 | Entre boleta a Chofer |
| 9 | Recibe boleta original y copia rosada |
| 10 | Va a la estación de servicio y hace la solicitud de combustible |
| 11 | Entrega boletas en la estación de servicios |
| 12 | Llena la boleta original y copia |
| 13 | Hace la transacción |
| 14 | Entrega la boleta a chofer con tiquete de caja |
| 15 | Recibe boleta original y copia rosada ya firmada |
| 16 | Entrega Boleta original al Empleado de la estación de servicios y se deja la copia rosada con el tiquete compra |
| 17 | Entrega la boleta rosada y tiquete de la compra al departamento de servicios generales |
| 18 | Recibe la boleta y archiva |
| 19 | Solicita informes de las estaciones de servicios. |
| 20 | Entrega informe de cantidad de combustible utilizado cada departamento |
| 21 | Verifica las cantidades utilizadas por los departamentos, como medida de control Fin |