Confección de Planilla para el Pago de Aportes Patronales a la CCSS
Propósito
Establecer el proceso para la confección de la planilla para el pago de aportes patronales a la Caja Costarricense de Seguro Social.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos sujetos a aportes patronales.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos, Sistema de la CCSS.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Control de Asistencia para el Encargado de pago de las dietas 1 año Planillas Informe de Contabilidad Encargado de
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosLos aportes patronales deben ser calculados mensualmente.
El pago debe realizarse dentro de los plazos establecidos por la CCSS.
Se debe mantener un respaldo de los pagos realizados.
Normativa aplicable
3 registrosConstitución Política de Costa Rica (Art. 73).
Reglamento del Seguro de Salud de la CCSS.
Ley de Riesgos de Trabajo.
Conceptos
Dietas: Las dietas laborables son honorarios correspondientes a la asistencia a cada sesión del Concejo Municipal. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Formularios
No aplican.
Descripción del procedimiento
10 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Elaborar el Control de Asistencia al Concejo y remitirlo a Recursos Humanos. |
| 2 | Ingresar al SIRH / Núcleo de Gestión y asignar monto/asistencia. |
| 3 | Generar la Nómina y verificar saldos en SIRH. |
| 4 | Imprimir el borrador de planilla y verificar con sesiones. |
| 5 | Aplicar Nómina. |
| 6 | Firmar informe de Contabilidad y trasladarlo para firma a Jefatura de RRHH y Alcaldía. |
| 7 | Recibir informes firmados y generar Colillas de Pago. |
| 8 | Extraer desde SIM el archivo para Planilla BCR e insertarlo en el formato del Banco. |
| 9 | Cargar el archivo final en la web de BCR Empresas. |
| 10 | Aprobar las transferencias u ordenar el fondeo. |