Pago de liquidaciones
Propósito
Establecer el proceso para el pago de liquidaciones a los funcionarios municipales que cesan en sus funciones.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos que cesan en sus funciones.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Listas de Remisión al Archivo Central / Listas de expedientes Departamento de personal Municipal 5 años Recursos Humanos Exfuncionarios Oficio de Solicitud de pago de
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
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Políticas de operación
4 registrosLa liquidación debe ser elaborada dentro de los 15 días hábiles posteriores al cese.
El monto de la liquidación corresponde a lo establecido en el Código de Trabajo.
El funcionario debe firmar el finiquito al recibir la liquidación.
El Director de Hacienda debe aprobar la liquidación antes del pago.
Normativa aplicable
2 registrosCódigo de Trabajo.
Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos.
Conceptos
ASEMUSANCA: Asociación Solidarista de la Municipalidad de San Carlos. Despido: La suspensión total o parcial de los contratos de trabajo. Despido con responsabilidad patronal: Son causas que terminan con el contrato de trabajo sin responsabilidad para el trabajador y sin que se extingan los derechos de éste o de sus causahabientes para reclamar y obtener el pago de las prestaciones e indemnizaciones que pudieran corresponderles. Despido sin responsabilidad patronal: Un despido sin responsabilidad patronal, es cuando el trabajador ha cometido una de las faltas graves contempladas en el artículo 81 del Código del Trabajo, que ahí lo único que se indemniza o se le paga es el aguinaldo y las vacaciones. Jubilación: Cuando se cumple con la edad o las cuotas requeridas de la aseguradora necesarias para el disfrute de un cese laboral reconocido. Liquidación: Indemnización que el patrón está obligado a dar al trabajador, cuando se dé el finiquito del contrato sea por jubilación, fallecimiento del trabajador, renuncia o despido con responsabilidad patronal. Municipalidad: Se refiere a la Municipalidad de San Carlos. Planillas: Registro contable, donde se lleva la información de cuanto es el monto que se le debe de pagar a cada funcionario, además permite conocer si existe alguna deducción del salario. Renuncia: Cuando es el trabajador quien decide terminar el contrato laboral. SIM: Sistema Integrado Municipal. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos. (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr
Formularios
No aplican. (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr
Descripción del procedimiento
19 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Confeccionar el oficio solicitando liquidación. |
| 2 | Remitir oficio al Departamento de Recursos Humanos. |
| 3 | Recibir la solicitud. |
| 4 | Trasladar oficio a la Jefatura de RRHH. |
| 5 | Recibir, revisar y trasladar la solicitud. |
| 6 | Solicitar a Hacienda Municipal contenido económico y cuentas. |
| 7 | Remitir contenido económico. |
| 8 | Confeccionar liquidación (verificar vacaciones, aguinaldo, salario escolar). |
| 9 | Solicitar a ASEMUSANCA el monto de aporte patronal si aplica. |
| 10 | Considerar aporte patronal de la Asociación y ajustar cálculo. |
| 11 | Ingresar al SIRH. |
| 12 | Seleccionar Núcleo de Gestión / Liquidaciones. |
| 13 | Completar información. |
| 14 | Generar liquidación. |
| 15 | Verificar en el SIRH información de la liquidación. |
| 16 | Aprobar liquidación e imprimir copias. |
| 17 | Remitir a la Alcaldía solicitando la orden de pago. |
| 18 | Enviar copia del cheque al Departamento de Recursos Humanos una vez girado. |
| 19 | Incluir y foliar en expediente de Exfuncionarios e historial. |