Pago de Viáticos

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DRH-038-2016.

P-DRH-038DRH2016v110 pasosTransversal

Propósito

Establecer el proceso para el pago de viáticos a los funcionarios municipales que realicen viajes oficiales.

Alcance

Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos que requieran viáticos para viajes oficiales.

Responsable

Jefatura del Departamento de Recursos Humanos

Sistemas de apoyo

SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.

Control de cambios

Ninguno

Participantes

3 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

4 registros
a.

Los viáticos deben ser solicitados con al menos 5 días hábiles de anticipación.

b.

El monto de los viáticos corresponde a lo establecido en la normativa.

c.

El funcionario debe presentar un informe de viaje al regreso.

d.

El Director de Hacienda debe aprobar la solicitud de viáticos.

Normativa aplicable

2 registros
·

Directriz de la Contraloría General de la República sobre viáticos.

·

Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.

Conceptos

Prohibición: Inhibición obligatoria e irrenunciable para ejercer funciones propias del cargo o de la profesión que se ostenta, fuera de la Institución, así como también las actividades relacionadas con el ejercicio liberal de la profesión (Decreto Ejecutivo N° 22614-MP, Art.2, inciso b). Pago de Compensación económica por prohibición: Pago otorgado por ley, en forma porcentual, de acuerdo con el salario base, al servidor cuyo puesto, funciones y profesión estén afectados por la prohibición. (Decreto Ejecutivo Nº 22614- MP, Art. 2, inciso c). Ejercicio liberal de la profesión: Prestación de servicios profesionales al público sin que medie contrato de trabajo ni relación de dependencia (Decreto Ejecutivo Nº 22614- MP, Art. 2, inciso d). “…aquellas que, además de poder ejercer en el mercado de servicio en forma libre, es necesario contar con un grado académico universitario y estar debidamente incorporado al respectivo colegio profesional, en el caso de que exista. En otras palabras, las profesiones liberales serían aquellas que desarrolla un sujeto en el mercado de servicios, el cual cuenta con un grado académico universitario, acreditando su capacidad y competencia para prestarla de forma eficaz, responsable y ética, y que está incorporado al colegio profesional” [Procuraduría General de la República, Opinión Jurídica Nº OJ- 076-2003 del 22 de mayo de 2003].” Profesional: Toda persona natural que ostente un título universitario de grado o postrado, y que se encuentra incorporado al Colegio Profesional correspondiente cuando así lo disponga la ley(Decreto Ejecutivo Nº 22614- MP, Art. 2, inciso e). Servidor Público: La persona que presta servicios a la Administración o a nombre y por cuenta de ésta como parte de su organización en virtud de un acto válido y eficaz de su investidura. (Decreto Ejecutivo Nº 22614- MP, Art. 2, inciso f). Puesto: Conjunto de tareas, deberes y responsabilidades de una clase de puesto, asignadas por una autoridad competente para que sean atendidas por un servidor durante un tiempo ordinario de trabajo, para el cual exista el contenido presupuestario del respectivo pago. (Decreto Ejecutivo Nº 28692-MP,Capítulo I). Requisitos del puesto: Conjunto total de requisitos que exige el puesto (Decreto Ejecutivo Nº 22614- MP, Art. 2, inciso h). Jefe Autorizado: Aquella persona a la cual se le ha revestido de autoridad u otorgado expresamente un poder o potestad determinada para realizar un acto especifico o bien emitir un criterio u opinión válida respecto a una materia técnica particular, de conformidad con lo establecido en la Ley General para la Administración Pública.

Descripción del procedimiento

10 pasos
Sec.Descripción
1Revisa atestados del caso y verifica requisitos.
2Consultar cambios en la ley a la Dirección Jurídica si aplica.
3Resolver dudas legales.
4Determinar el monto porcentual.
5Trasladar mediante oficio a la Alcaldía.
6Aprobar o rechazar solicitud.
7Trasladar a Dirección de Hacienda informando el monto a presupuestar.
8Confirmar modificación presupuestaria.
9Elaborar la Acción de Personal.
10Recibir visto bueno de RRHH y Alcaldía, ejecutar y archivar Acción de Personal.