Pago de planilla del aguinaldo
Propósito
Establecer el proceso para el pago de la planilla del aguinaldo a los funcionarios municipales.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos con derecho a aguinaldo.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Planilla de pago del aguinaldo Departamento de
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
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| — | |
| — |
Políticas de operación
4 registrosEl aguinaldo debe ser pagado antes del 20 de diciembre de cada año.
El monto del aguinaldo corresponde a un mes de salario.
La planilla del aguinaldo debe ser elaborada con al menos 15 días de anticipación.
El Director de Hacienda debe aprobar la planilla antes del envío a Tesorería.
Normativa aplicable
3 registrosCódigo de Trabajo.
Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos.
Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.
Conceptos
Acción de personal: Documento con el que se tramita todo movimiento de personal, acto, disposición o resolución que afecte la situación legal de ocupación de los cargos de la institución y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se convierte en un contrato laboral. Aguinaldo: El aguinaldo es un doceavo de todos los salarios ordinarios y extraordinarios, devengados por la persona trabajadora durante los doce meses que van del 1° diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año que se trate, por lo que se obtiene de la suma de dichos salarios y se divide entre doce. Colilla de pago: Comprobante que se le entrega al trabajador, donde se hace constar que se le realizo el pago. INS: Instituto Nacional de Seguros. Planillas: Registro contable, donde se lleva la información de cuanto es el monto que se le debe de pagar a cada funcionario, además permite conocer si existe alguna deducción del salario. SIM: Sistema Integrado Municipal. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos. UTGV: Unidad Técnica de Gestión Vial. (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr P-DRH-018-2024 Pago de planilla del Departamento de Recursos Humanos aguinaldo
Formularios
No aplicables.
Descripción del procedimiento
8 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Ingresar al SIRH con el usuario y la contraseña. |
| 2 | Seleccionar “Núcleo de Nóminas”. |
| 3 | Generar un registro nuevo en el signo “+”. |
| 4 | Entrar a Datos de la nómina. |
| 5 | Seleccionar: Tipo de Nómina / Fecha inicial / Fecha final. |
| 6 | Seleccionar “Generar planillas”. |
| 7 | Seleccionar la flecha del cuadro superior derecho. |
| 8 | Seleccionar: Generar / Guardar borrador / Opción “Sí” / Aceptar. |