Elaboración de planillas para el pago mensual con adelanto quincenal
Propósito
Establecer el proceso para la elaboración de planillas para el pago mensual con adelanto quincenal a los funcionarios municipales.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos con derecho a adelanto quincenal.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Registros
No aplican.
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
4 registrosEl adelanto quincenal corresponde al 50% del salario mensual.
La planilla quincenal debe ser elaborada con al menos 3 días hábiles de anticipación.
La planilla mensual debe ser elaborada con al menos 5 días hábiles de anticipación.
El Director de Hacienda debe aprobar ambas planillas antes del envío a Tesorería.
Normativa aplicable
3 registrosCódigo de Trabajo.
Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos.
Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.
Conceptos
Acción de personal: Documento con el que se tramita todo movimiento de personal, acto, disposición o resolución que afecte la situación legal de ocupación de los cargos de la institución y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se convierte en un contrato laboral. ASEMUSANCA: Asociación Solidarista de Empleados de la Municipalidad de San Carlos. BCR: Banco de Costa Rica. Colilla de pago: Comprobante que se le entrega al trabajador, donde se hace constar que se le realizó el pago. Planillas: Registro contable, donde se lleva la información de cuanto es el monto que se le debe pagar a cada funcionario, además permite conocer si existe alguna deducción del salario. SIM: Sistema Integrado Municipal. SITRAMUSCA: Sindicato de Trabajadores de la Municipalidad de San Carlos. UTGV: Unidad Técnica de Gestión Vial.
Formularios
Para el procedimiento Elaboración de planillas para el pago mensual con el adelanto quincenal, se utilizará el siguiente formulario: • F-DRH-006-2024.docx Requisición de personal.
Descripción del procedimiento
9 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Elaborar el F-DRH-006-2024 Requisición de personal, por nombramiento, permisos, recargos o cambios. |
| 2 | Trasladar el F-DRH-006-2024 Requisición de personal a la Alcaldía, para su revisión y firma. |
| 3 | Recibir, revisar y firmar el F-DRH-006-2024 Requisición de personal. |
| 4 | ◆ Decisión¿La información está completa? ✓ Sí: Avanza al siguiente paso. ✗ No: Regresa al paso 1. |
| 5 | Trasladar el F-DRH-006-2024 Requisición de personal al Titular del Departamento. |
| 6 | Remitir el F-DRH-006-2024 Requisición de personal al Departamento de Recursos Humanos. |
| 7 | Recibir el F-DRH-006-2024 Requisición de personal. |
| 8 | Confeccionar la acción de personal ingresando al SIRH con usuario y contraseña. |
| 9 | Seleccionar: Núcleo de gestión / Acción de personal. |