Supervisión de Unidades Adscritas en Materia de Gestión Tributaria y Financiero Contable
Propósito
El procedimiento Supervisión de Unidades adscritas en materia financiera contable con el propósito establecer las políticas, objetivos, guías y mecanismos de control para la incorporación de los ingresos ordinarios al presupuesto municipal, requeridos por la institución para la operación efectiva de la Administración.
Alcance
El alcance del procedimiento Supervisión de Unidades adscritas en materia tributaria y financiera contable aplica para la Jefatura de Contabilidad y Tesorería, Encargado de Presupuesto, y el Administrador Tributario.
Responsable
Director de Hacienda
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal, SIPP.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Minuta de reuniones Director de
Control de cambios
Actualización de procesos, según se realizan las actividades actualmente.
Participantes
7 registros| Rol | Nombre / Puesto |
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Políticas de operación
10 registrosLa Dirección de Hacienda se ajustará a toda la normativa y directrices emitidas por la CGR y el Ministerio de Hacienda.
El proyecto de Presupuesto Ordinario anual deberá ser presentado ante el Concejo Municipal a más tardar el día 30 de agosto de cada año.
La Dirección de Hacienda considerará para la proyección de presupuestos los ingresos promedio de los últimos cinco periodos.
Se utilizará para el análisis de los ingresos el estudio técnico denominado estimación de ingresos con corte al 30 de junio.
La Dirección de Hacienda realizará en forma mensual un análisis del flujo de ingresos y egresos.
La Dirección de Hacienda supervisará que la Unidad de Tesorería fomentará el pago a proveedores en forma digital.
La Dirección de Hacienda supervisará que la Unidad de Contabilidad proporcione información contable totalmente confiable, actualizada y conciliada cada mes del año.
La Dirección de Hacienda supervisará que la Tesorería Municipal preparará el flujo de efectivo proyectado en forma trimestral.
La Dirección de Hacienda supervisará que la Unidad de Presupuesto elabore el Presupuesto Ordinario en estricto apego a la Regla Fiscal.
La Dirección de Hacienda supervisará que la Unidad de Presupuesto solo incluirá gasto corriente cuando se realicen ajustes por economías en un mismo gasto corriente.
Normativa aplicable
6 registrosCódigo Municipal, Ley Nº 7794.
Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos Ley Nº 8131.
Ley General de Control Interno No 8292.
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).
Directrices de la Contraloría General de la República.
Reglamento de Inversiones Financieras.
Conceptos
CGR: Contraloría General de la República. NTPP: Normas Técnicas de planes y presupuestos. SIPP: Sistema Integrado de Planes y Presupuestos Presupuesto: Instrumento que expresa en términos financieros el plan anual de la institución, mediante la estimación de los ingresos y de los gastos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas de los programas presupuestarios establecidos. Superávit específico: Exceso de ingresos ejecutados sobre los gastos ejecutados al final de un ejercicio presupuestario que por disposiciones especiales o legales tienen que destinarse a un fin específico. Superávit libre: Exceso de ingresos ejecutados sobre los gastos ejecutados al final de un ejercicio presupuestario que son de libre disponibilidad en cuanto al tipo de gastos que puede financiar. SIM: Sistema Integrado Municipal Unidad de desarrollo: Es una unidad de medida de referencia a una cantidad de colones, cuyo valor se ve determinado por las variaciones en el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Fue creada por medio del Decreto Ejecutivo N.º 22085-HMEIC publicado en La Gaceta N.º 67 del 7 de abril de 1993 y sus reformas y su (506) 2401-0923 www.munisc.go.cr presupuesto@munisc.go.cr actualización la realiza y publica mensualmente la Superintendencia General de Valores. Titulares de Departamento: Corresponde a Coordinadores, Jefaturas, Directores de la Municipalidad de San Carlos.
Formularios
El procedimiento Supervisión de Unidades adscritas en materia de gestión tributaria requiere el uso del siguiente formulario: • Formulario de Minuta de reuniones.
Indicadores
2 registros| Indicador |
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Informes mensuales revisados Total revisados / Total informes * 100 |
Presupuesto ejecutado conforme a Regla Fiscal Monto conforme / Total presupuesto * 100 |
Descripción del procedimiento
3 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Enviar correo electrónico y convocar a una reunión o sesión de trabajo virtual o presencial. |
| 2 | Visitar las oficinas adscritas para analizar y verificar temas pendientes con respecto al seguimiento del procedimiento. |
| 3 | Tomar acuerdos posteriores a las reuniones y dar seguimiento. |