Confección de Tarifas
Propósito
Establecer las tarifas de servicios de la Municipalidad de San Carlos con el fin de asegurar que las mismas sean competitivas y actualizadas respecto al costo de operación del servicio, cumpliendo con lo estipulado en el Código Municipal.
Alcance
Departamento de Servicios Públicos, Departamento de Acueducto Municipal, Administración Tributaria, Dirección de Hacienda, Alcaldía, Concejo Municipal.
Responsable
Director de Hacienda
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal, Reportes de Órdenes de Compra.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
7 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
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| — | |
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
8 registrosEl cálculo y actualización de las tarifas se tramitará desde el Departamento de Servicios Públicos para los servicios de Recolección de Basura, Aseo de Vías, Cementerio y Mantenimiento de Parques.
La actualización se debe realizar cada año.
La actualización para el Servicio del Acueducto será tramitado directamente por la Jefatura del departamento.
Para el caso de las tarifas de los locales del mercado, la actualización será responsabilidad del Administrador(a) Tributario(a) en coordinación con el Director (a) de Hacienda Municipal.
Toda solicitud o entrega de información entre departamentos debe ser solicitada por escrito y con copia al Director (a) de Hacienda Municipal.
Las tarifas deben actualizarse cada período, si la jefatura del servicio considera que se puede mantener la tarifa del período anterior puede presentar la propuesta al Director de Hacienda Municipal.
Para efectos del mercado es obligatoria la actualización cada 5 años.
Se requiere el visto bueno de la Alcaldía y el Concejo Municipal.
Descripción del procedimiento
30 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Consultar órdenes de compra del año en el servicio de la Intranet (SIM). |
| 2 | Solicitar depreciaciones, salarios, pólizas de seguros, metros lineales y valores declarados a los departamentos. |
| 3 | Actualizar información en modelo Excel para el cálculo. |
| 4 | Entregar Estudio Tarifario al Jefe de Servicios Públicos para visto bueno. |
| 5 | Recibir y revisar el estudio tarifario. |
| 6 | ◆ Decisión¿Requiere realizar ajustes? ✓ Sí: Paso 7 ✗ No: Paso 9 |
| 7 | Realizar mejoras solicitadas y regresar Estudio Tarifario. |
| 8 | ◆ Decisión¿Están bien los ajustes? ✓ Sí: Paso 9 ✗ No: Regresar a Paso 7 |
| 9 | Enviar Estudio Tarifario al Director(a) de Hacienda para visto bueno. |
| 10 | Recibir y revisar el estudio tarifario. |
| 11 | ◆ Decisión¿Requiere realizar ajustes? ✓ Sí: Paso 12 ✗ No: Paso 14 |
| 12 | Realizar mejoras solicitadas y regresar Estudio Tarifario. |
| 13 | ◆ Decisión¿Están bien los ajustes? ✓ Sí: Paso 14 ✗ No: Regresar a Paso 12 |
| 14 | Enviar Estudio Tarifario a la Alcaldía para visto bueno. |
| 15 | Recibir y revisar el estudio tarifario. |
| 16 | ◆ Decisión¿Requiere realizar ajustes? ✓ Sí: Regresa al paso 12 ✗ No: Paso 17 |
| 17 | Enviar Estudio Tarifario al Concejo Municipal para visto bueno. |
| 18 | Acordar trasladar el estudio a la Comisión Municipal de Hacienda y Presupuesto. |
| 19 | Revisar, aprobar, enviar visto bueno a la Alcaldía y convocar a Audiencia Pública. |
| 20 | Trasladar Acuerdo de Audiencia para cotización en La Gaceta. |
| 21 | Cotizar Publicación de Audiencia en La Gaceta Web. |
| 22 | Solicitar pago de la publicación por medio de Caja Chica en Relaciones Públicas. |
| 23 | Entregar efectivo de la Caja Chica. |
| 24 | Coordinar con Servicios Generales el envío físico y el efectivo de la cotización. |
| 25 | Entregar el comprobante de recibido de la gestión. |
| 26 | Esperar hasta 8 días para revisar la publicación en La Gaceta. |
| 27 | Tras publicación, coordinar salón de sesiones, equipo de sonido y entrada para la Audiencia Pública. |
| 28 | Contratar grabación y coordinar representación jurídica (notarial) y promoción en medios de la Audiencia. |
| 29 | Remitir testimonio de Escritura Pública, solicitar gestiones de aprobación y publicar nuevas tarifas. |
| 30 | Fin de procedimiento. |