Gestión de Partidas del Ministerio de Gobernación y Policía
Propósito
El propósito de este procedimiento es facilitar el proceso de compras, cumpliendo con lo que es asignado mediante el Ministerio de Gobernación y Policía a la Municipalidad de San Carlos.
Alcance
El procedimiento es aplicable para el Departamento de Enlace Comunal y beneficiarios del mismo y en este interviene: Dirección de Hacienda Municipal, Ministerio de Gobernación, Supervisor(a) de Obras y el Departamento Legal.
Responsable
Coordinador (a) de Enlace Comunal
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
5 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
2 registrosEn caso de que la partida sea obra vial, ésta será ejecutada y fiscalizada por la Unidad Técnica; en caso de ser obra comunal, será ejecutada por el Departamento de Enlace Comunal.
Todo documento que se presenta al Concejo Municipal o al Ministerio de Hacienda deberá ser firmado por el Alcalde Municipal.
Normativa aplicable
1 registrosLey 7755 en cuanto a los requisitos y fiscalización.
Conceptos
2 registrosMediante los cuales las partes intervinientes a través de aportes conjuntos concretan la ejecución de obras o proyectos.
Convenios mediante los cuales se plasma la voluntad de una de las partes de aportar o donar a favor del otro algún tipo de bien o servicio.
Formularios
1 registrosDescripción del procedimiento
12 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Asigna la partida mediante correo electrónico, indicando las partidas y sus montos en la Gaceta respectiva |
| 2 | Solicita a Dirección de Hacienda Municipal incluir en presupuesto ordinario o extraordinario |
| 3 | Incluye en presupuesto ordinario o extraordinario |
| 4 | Verifica que la Municipalidad cumpla con lo establecido para proceder a depositar en Caja Única |
| 5 | Coordina con beneficiarios la presentación de documentos en el "Perfil del Proyecto" |
| 6 | Llena "Perfil de Proyecto" y presenta documentos |
| 7 | Realiza proceso de compra |
| 8 | Solicita realizar convenios |
| 9 | Realiza convenios de Uso o Donación |
| 10 | Fiscaliza la obra |
| 11 | Solicita finiquito a Departamento Legal |
| 12 | Realiza finiquito |