Procedimiento Avance de Obras Partidas Específicas

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DEC-003-2024.

P-DEC-003DEC2024v110 pasos

Propósito

El propósito de este procedimiento consiste en formalizar los Avances de Obra de Partidas Específicas ante la donación que hace el Gobierno a través del Ministerio de Hacienda por medio de la Ley 7755.

Alcance

El alcance del presente procedimiento implica la participación de la Encargado (a) del departamento de Enlace Comunal y en este interviene: Tesorería Municipal, Alcaldía Municipal y Ministerio de Hacienda.

Responsable

Encargado (a) de Enlace Comunal

Sistemas de apoyo

No aplicables.

Registros

Plazo por el que será Responsable de su Nombre del registro mantenido en custodia custodia. Formulario CU-13 Avance de obra (SPM) o -2% RENTA (SR) Encargado(a) de

Control de cambios

Actualización de procesos, según se realizan las actividades actualmente.

Participantes

4 registros
RolNombre / Puesto
—
—
—
—

Políticas de operación

5 registros
a.

El proceso aplica únicamente para los pagos que se realicen utilizando fondos provenientes de partidas específicas.

b.

Se debe llevar un control minucioso mediante el Excel "Contabilidad de Partidas Específicas".

c.

El Ministerio de Hacienda tiene cinco días hábiles para dar respuesta a la Municipalidad posterior al enviar los avances de obra.

d.

La Tesorería Municipal tiene tres días hábiles para proceder a realizar el movimiento posterior de la aprobación del avance de obra.

e.

La Tesorería Municipal realizará el pago de Solicitud de Renta en los primeros 10 días hábiles del siguiente mes.

Normativa aplicable

3 registros
·

Ley N° 7494 Código Municipal.

·

Ley N° 7755 Control de las Partidas Específicas con Cargo al Presupuesto Nacional.

·

Reglamento a la Ley de Control de las Partidas Específicas.

Conceptos

3 registros
Entidades Idóneas

Organizaciones no estatales cuyo fin es promover el desarrollo comunal y con personería jurídica.

MH

Ministerio de Hacienda.

Partidas Específicas

Conjunto de recursos del Estado asignados en los Presupuestos Nacionales para atender necesidades públicas.

Formularios

1 registros
CU-13Avance de Obra (SPM) o -2% RENTA (SR) ley 7755

Descripción del procedimiento

10 pasos
Sec.Descripción
1Informar a Enlace Comunal que existen pagos de Partidas Específicas por tramitar.
2Ingresar el monto del avance y retención al Excel "Contabilidad Partidas Específicas".
3Llenar el formulario "CU-13 Avance de obra (SPM) o -2% RENTA (SR) ley 7755" de acuerdo con las indicaciones que contiene.
4Solicitar las firmas digitales para el formulario de Avance de obra, de acuerdo con lo indicado en el "Formulario CU-03 Registro de Firmas Avances de Obra Ley 7755".
5Enviar el formulario "CU-13 Avance de obra (SPM) o -2% RENTA (SR) ley 7755" a Caja Única del Ministerio de Hacienda para su aprobación.
6◆ Decisión¿Se aprueba el formulario "CU-13 Avance de obra (SPM) o -2% RENTA (SR) ley 7755"?
✓ Sí: 9
✗ No: 7
7Realizar las correcciones que indique Caja Única del Ministerio de Hacienda.
8Remitir nuevamente "CU-13 Avance de obra (SPM) o -2% RENTA (SR) ley 7755" con correcciones.
9Proceder a informar a la Tesorería Municipal que se ha aprobado el Avance de obra respectivo, indicado los números de transferencias que pueden cancelar.
10Gestionar el pago correspondiente.