Confección de Pagos con Saldos Pendientes al Cierre del Periodo Económico con Fondos de la Ley 8114
Propósito
Elaborar un comprobante de pago de acuerdo al principio de contabilidad del devengo y en estricto apego al porcentaje de avance de la obra para cancelar las obligaciones de pago con recursos de la Ley 8114.
Alcance
Contabilidad Municipal, Unidad Técnica de Gestión Vial, Proveeduría.
Responsable
Contador Municipal
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal
Control de cambios
Ninguno
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
4 registrosTodo dato incluido en la nómina de pago debe contar con los respectivos documentos de respaldo.
Cuando se trate de pagos por servicios contratados, se debe adjuntar el informe final de la UTGV.
Si el proyecto continúa en el próximo periodo económico, se debe confeccionar una nueva orden con el monto restante.
De no existir contenido presupuestario suficiente, se solicitará el respectivo ajuste presupuestario.
Normativa aplicable
2 registrosLey 8114
Ley General de Administración Pública
Descripción del procedimiento
15 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Recibe nómina con hora, avala si formaliza firmas de autorizados en el municipio respectivo. |
| 2 | Tasa concordancia entre montos en la orden de Compra y Factura bajo la identidad comercial indicada. |
| 3 | Ajusta la concordia al Avance de Obras emitido de Gestión Vial autorizado de desembolsos. |
| 4 | Comprueba las ordenes de rebajo o restas presupuestarias para lo no ejecutado y que cuadre perfecto formal pre-cierre. |
| 5 | Difiere y veta inmediatamente las liquidaciones inexactas al Gestor de Proveeduría en su corrección formal pre-chequera. |
| 6 | Vigilar resoluciones del Concejo superiores en caso de Compras no directas u omisión del mismo en el aval de ordenes superadas en monto. |
| 7 | En pago fuera de orden regular exigirá Acción firmada Alcalde. |
| 8 | Dictamina el OK y no objeción formal general en todo el tracto o emite devolución al ente causal. Proceden con el pago. |
| 9 | Se transfiere orden o pase al Auxiliar correspondiente para proceso del cheque final de la 8114. |
| 10 | Disgrega entre cuenta General o cuenta de destinos atados al Vial. |
| 11 | Emite Cheque bajo el Sistema integrado. |
| 12 | Vincula en libreto y nómina o reporta observaciones relativas si correspondan formalmente de incidentes detectados de forma. |
| 13 | Recibe cheque e indaga exactitud gramatical y numeral en su código y cuenta expuesta por el Auxiliar. |
| 14 | Cierra firma sellado, guarda en histórico archivo su remanente o copia resguardada para sí. |
| 15 | Remite original final del libramiento bancario para sello / calza de firma en la Alcaldía confirmando vía firmada en acuse de recibo. |