Procedimientos para el registro del Libro Inventarios

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DCT-008-2009.

P-DCT-008DCT2009v17 pasos

Propósito

Establecer la forma correcta de llevar el Libro de Inventarios de la Municipalidad de San Carlos.

Alcance

Contabilidad Municipal.

Responsable

Contador Municipal

Sistemas de apoyo

SIM: Sistema Integrado Municipal

Control de cambios

Ninguno

Participantes

2 registros
RolNombre / Puesto
—
—

Políticas de operación

3 registros
a.

Debe estar debidamente actualizado y revisado el Libro Diario y Mayor.

b.

Se realiza el último día laboral antes del 31 de diciembre de cada año o ese mismo día.

c.

Utilizar lapicero con tinta color negro.

Descripción del procedimiento

7 pasos
Sec.Descripción
1El Contador entrega el libro de Inventarios al Auxiliar junto con el reporte 'Informes económicos de ingresos y egresos y Estados Financieros'.
2El auxiliar contable revisa los reportes. Estos documentos deben estar firmados y sellados por el Contador.
3◆ Decisión¿Están correctos los reportes?
✓ Sí: 4
✗ No: 2 (Se devuelve)
4Con lapicero con tinta negra se escribe los saldos en libro Inventario.
5Cuando el auxiliar termina, lo traslada al Contador Municipal para que éste dé el visto bueno.
6◆ Decisión¿Está correcto el libro del inventario?
✓ Sí: 7
✗ No: 4 (Devuelve a corregir)
7Si está correcto se guarda el libro en su espacio previamente establecido.