Recepción de Informes de Auditoría

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DCI-011-2012.

P-DCI-011DCI2012v115 pasosTransversal

Propósito

Este procedimiento tiene como propósito la regulación del proceso de recepción y estudio de los informes así como la formulación de planes de cumplimiento de informes del órgano de Control Interno.

Alcance

Para llevar a cabo el presente procedimiento es necesaria la participación de la Alcaldía Municipal, el Concejo Municipal y la Auditoría Interna.

Responsable

Coordinador de Control Interno

Control de cambios

Versión 1, Noviembre 2012. Elaborado por: Katherine Solís Murillo. Revisado por: Lic. Jimmy Segura Rodríguez. Aprobado por: Alfredo Córdoba Soro.

Participantes

5 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

5 registros
a.

El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará el informe de auditoría al jerarca, con copia a la auditoría interna, expondrá por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y propondrá soluciones alternas para los hallazgos detectados.

b.

Con vista de lo anterior, el jerarca deberá resolver, en el plazo de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la documentación remitida por el titular subordinado; además, deberá ordenar la implantación de recomendaciones de la auditoría interna, las soluciones alternas propuestas por el titular subordinado o las de su propia iniciativa, debidamente fundamentadas. Dentro de los primeros diez días de ese lapso, el auditor interno podrá apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse sobre las objeciones o soluciones alternas propuestas. Las soluciones que el jerarca ordene implantar y que sean distintas de las propuestas por la auditoría interna, deberán presentarse por escrito en un lapso de quince días hábiles ante la Contraloría General de la República, indicando los motivos de inconformidad con lo resuelto.

c.

El acto en firme será dado a conocer a la auditoría interna y al titular subordinado correspondiente, para el trámite que proceda.

d.

En caso de que se considere necesario, para ampliar el entendimiento de los informes de auditoría, se podrá solicitar el criterio de los titulares interesados, el cual deberá estar disponible en no más de 3 días hábiles.

e.

Se debe procurar la presencia de los involucrados directos en la presentación final de los informes ante el Concejo Municipal.

Normativa aplicable

1 registros
·

Ley General de Control Interno N° 8292, Artículo 36

Conceptos

2 registros
Recepción

Acción de recibir.

Informe

Documento que brinda información sobre un asunto en particular.

Formularios

1 registros
DCI-005-2012-005Formulario de Verificación de Acuerdos para aprobación de informes de Auditoría Interna

Descripción del procedimiento

15 pasos
Sec.Descripción
2◆ Decisión¿Está de acuerdo con lo mencionado en el informe?
✓ Sí: Paso 5.
✗ No: Continúe.
3Fundamente el rechazo del informe.
4Proponga soluciones alternas.
5Imprima el informe.
6Eleve el informe al Concejo Municipal.
7◆ Decisión¿Es necesario agregar medidas adicionales?
✓ Sí: Continúe.
✗ No: Paso 9.
8Determina las medidas alternas.
9Toma el acuerdo de cumplimiento del informe.
11Cada órgano recibe el acuerdo. Es la Alcaldía: Si: continúe No: paso13 Auditoría Interna
12Recibe el informe y ejecuta el Proceso de seguimiento de disposiciones.
13Recibe y estudia el acuerdo.
14Está de acuerdo con la decisión Si: No: continúe
15Envía el informe al CGR.
16Recibe, analiza y emite criterio para la Auditoría interna con copia al Concejo Municipal.
17Recibe el criterio de CGR, analiza y realiza el trámite correspondiente. Concejo Municipal