Recepción de Informes de Auditoría
Propósito
Este procedimiento tiene como propósito la regulación del proceso de recepción y estudio de los informes así como la formulación de planes de cumplimiento de informes del órgano de Control Interno.
Alcance
Para llevar a cabo el presente procedimiento es necesaria la participación de la Alcaldía Municipal, el Concejo Municipal y la Auditoría Interna.
Responsable
Coordinador de Control Interno
Control de cambios
Versión 1, Noviembre 2012. Elaborado por: Katherine Solís Murillo. Revisado por: Lic. Jimmy Segura Rodríguez. Aprobado por: Alfredo Córdoba Soro.
Participantes
5 registros| Rol | Nombre / Puesto |
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Políticas de operación
5 registrosEl titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará el informe de auditoría al jerarca, con copia a la auditoría interna, expondrá por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y propondrá soluciones alternas para los hallazgos detectados.
Con vista de lo anterior, el jerarca deberá resolver, en el plazo de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la documentación remitida por el titular subordinado; además, deberá ordenar la implantación de recomendaciones de la auditoría interna, las soluciones alternas propuestas por el titular subordinado o las de su propia iniciativa, debidamente fundamentadas. Dentro de los primeros diez días de ese lapso, el auditor interno podrá apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse sobre las objeciones o soluciones alternas propuestas. Las soluciones que el jerarca ordene implantar y que sean distintas de las propuestas por la auditoría interna, deberán presentarse por escrito en un lapso de quince días hábiles ante la Contraloría General de la República, indicando los motivos de inconformidad con lo resuelto.
El acto en firme será dado a conocer a la auditoría interna y al titular subordinado correspondiente, para el trámite que proceda.
En caso de que se considere necesario, para ampliar el entendimiento de los informes de auditoría, se podrá solicitar el criterio de los titulares interesados, el cual deberá estar disponible en no más de 3 días hábiles.
Se debe procurar la presencia de los involucrados directos en la presentación final de los informes ante el Concejo Municipal.
Normativa aplicable
1 registrosLey General de Control Interno N° 8292, Artículo 36
Conceptos
2 registrosAcción de recibir.
Documento que brinda información sobre un asunto en particular.
Formularios
1 registrosDescripción del procedimiento
15 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 2 | ◆ Decisión¿Está de acuerdo con lo mencionado en el informe? ✓ Sí: Paso 5. ✗ No: Continúe. |
| 3 | Fundamente el rechazo del informe. |
| 4 | Proponga soluciones alternas. |
| 5 | Imprima el informe. |
| 6 | Eleve el informe al Concejo Municipal. |
| 7 | ◆ Decisión¿Es necesario agregar medidas adicionales? ✓ Sí: Continúe. ✗ No: Paso 9. |
| 8 | Determina las medidas alternas. |
| 9 | Toma el acuerdo de cumplimiento del informe. |
| 11 | Cada órgano recibe el acuerdo. Es la Alcaldía: Si: continúe No: paso13 Auditoría Interna |
| 12 | Recibe el informe y ejecuta el Proceso de seguimiento de disposiciones. |
| 13 | Recibe y estudia el acuerdo. |
| 14 | Está de acuerdo con la decisión Si: No: continúe |
| 15 | Envía el informe al CGR. |
| 16 | Recibe, analiza y emite criterio para la Auditoría interna con copia al Concejo Municipal. |
| 17 | Recibe el criterio de CGR, analiza y realiza el trámite correspondiente. Concejo Municipal |