Comunicación de Advertencias

Las advertencias, serán el medio por el cual el Departamento de Control Interno buscará la corrección de un proceso con el fin de que este se ajuste a la normativa vigente.

El Titular a quién sea dirigida la advertencia, tendrá la obligación de dar atención inmediata, y deberá decidir sobre la detención o continuación del proceso en un plazo no mayor de 3 días hábiles.

Cuando el Titular decida continuar con el proceso, fundamentará su decisión señalando las normas que lo habilitan a continuar con el Proceso. Contra dicha decisión, el DCI deberá determinar si acepta los argumentos presentados, o si mantiene su posición de no continuar con la ejecución de dicho proceso, en cuyo caso deberá comunicarlo al Titular interesado.

Es responsabilidad del Titular subordinado que ejecuta el procedimiento, verificar que éste se ajuste a la normativa vigente, a los factores de riesgo detectados y demás consideraciones necesarias para el desarrollo de dicho proceso.

La advertencia podrá tener su origen en una denuncia, queja o simplemente debido a factores de observación por parte del Departamento de Control Interno.

Cuando el proceso advertido sea ejecutado, el Departamento de Control Interno deberá efectuar una revisión de los resultados de la ejecución de este, y deberá informar a la Alcaldía Municipal, los resultados finales de dicho proceso.

Aviso previo por el incumplimiento de una función u objetivo.

Es el proceso para transmitir información o para dar a conocer un mensaje.

Brindar información fundamentada en normativas o reglamentos institucionales.

Probabilidad de que ocurran eventos que tendrían consecuencias sobre el cumplimiento de los objetivos fijados.

Documento que expresa la decisión de un problema.