Tramite para la Emision y Aprobacion de Reglamentos Institucionales

Elaborar un nuevo Reglamento de caja chica

Revisar y actualizar los expedientes de casos con y sin permiso de construcción

Girar instrucciones para que se tomen los acuerdos necesarios con el propósito de subsanar las debilidades identificadas en el presente informe en relación con la gestión operativa y administrativa.

Solicitar rendición de cuentas a la Junta Directiva del CCDRSC mediante informes de avance en cuanto a la presentación a ese Concejo del Plan Cronograma su implementación y seguimiento.

Actualizar el Reglamento para la Constitución y Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos.

Girar instrucciones a la Alcaldía municipal mediante un acuerdo para que se realice la actualización a los reglamentos de los órganos a cargo de RelacionesPúblicas.

Tomar el acuerdo dirigido a la Alcaldía para que una vez elaborados los Manuales de Procedimientos del Departamento de Relaciones Públicas así como los procedimientos de las áreas que posee a cargo este departamento sean presentados para su debida aprobación al Concejo

Tomar el acuerdo respectivo para que la Alcaldía analice la competencia de la administración del uso del parque y plaza Amado Madrigal por parte deRelaciones Públicas y se tomen las acciones correspondientes y remitir copia del acuerdo a la auditoria para dar cumplimiento al punto 2.3.3 de losresultados.

Tomar el acuerdo respectivo para que la Alcaldía analice la competencia de la administración del uso del parque y plaza Amado Madrigal por parte deRelaciones Públicas y se tomen las acciones correspondientes y remitir copia del acuerdo a la auditoria para dar cumplimiento al punto 2.3.3 de losresultados.

Analizar y resolver conforme sus competencias la propuesta de actualización de los procedimientos de la unidad de Contabilidad en el Manual de Procedimientos Financiero Contable que le presente la Alcaldía a la mayor brevedad posible. Lo anterior tomando en cuenta que para la aprobación de procedimientos a incluir en el manual es necesario contar con el dictamen previo de la Auditoría Interna según lo estipulado en el artículo 1237 del Código Municipal. Remitir a la Auditoría Interna un oficio d

4.1.2.1 Deben cumplir al menos con las normas emitidas por el Archivo Nacional y las directrices lineamientos y procedimientos del Archivo Central Municipal en cuanto en el manejo de gestión de los diferentes tipos documentales.

4.1.2. Analizar y resolver conforme sus competencias la propuesta del Manual de procedimiento Gestión de Portafolios de Proyectos corregido que le presente la Alcaldía a la mayor brevedad posible. Remitir a la Auditoría Interna un oficio del acuerdo tomado en relación la aprobación de actualización el Manual de procedimiento Gestión de Portafolios de Proyectos. (Ver punto 2.1.3 de este informe).

El Concejo Municipal es reincidentes en incumplimiento de la Autoevaluación se recomienda revisar con el Departamento de Servicios Jurídicos qué medidas aplican por la situación indicada.

1 Girar instrucciones en un plazo de un mes a la Alcaldía Municipal mediante un acuerdo para que presente el Manual Básico de Organización y Funcionamiento actualizado conforme al punto 2.2.1 de los resultados de este informe.