Localización Geográfica de Patentes Comerciales

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-SIG-001-2014.

P-SIG-001SIG201419 pasos

Responsable

del desempeño general de la SOTSIG.

Participantes

2 registros
RolNombre / Puesto
—
—

Políticas de operación

2 registros
a.

La georeferenciación debe ser realizada conforme a la normativa.

b.

Se debe llevar un control de las georeferenciaciones realizadas.

Descripción del procedimiento

19 pasos
Sec.Descripción
1Con base en la programación de metas de la SOTSIG, el (la) Jefe (a) de esta sección genera un reporte del SIM en formato de Excel denominado Reporte General de Patentes con la información de número de patente, nombre del contribuyente, número de cédula (física o jurídica), nombre del negocio, dirección de la actividad lucrativa, actividad comercial o servicio y número de matrícula de folio real de la propiedad ante el Registro Público.
2El (la) Jefe (a) de la SOTSIG genera un shapefile de ARC GIS versión disponible en el momento, totalmente vacío con los parámetros de proyección, unidades métricas, y los campos en la tabla de atributos de finca, número de patente, nombre de contribuyente, nombre comercial, dirección de la actividad, actividad realizada, y categoría de patente. Posteriormente entrega el shapefile al (la) Encargado (a) de levantamiento.
3El (la) Profesional realiza la visita in situ, solicita ingreso al inmueble, realiza contacto con el (la) responsable del negocio, procede a llenar el Acta de Visita y toma el número de medidor de luz.
4Una vez dentro del comercio, el (la) Profesional procede a tomar fotografías digitales externas: una de la fachada y otra del rótulo, así como una fotografía digital del interior del comercio.
5El (la) Profesional toma un punto de GPS considerando un margen de error de más menos 5 m.
6Si se imposibilita el acceso al inmueble, el (la) Profesional recopila información de vecinos para confirmar la identidad del comercio y toma las fotografías externas.
7El (la) Profesional entrega al (la) Jefe (a) de SOTSIG un disco compacto o dispositivo disponible, con las fotografías organizadas por carpeta, en donde ésta es renombrada con el número de patente, además entrega las actas de visitas físicas.
8El (la) Jefe (a) de SOTSIG realiza la descarga de los puntos marcados directamente del GPS del (la) Encargado (a) de levantamiento en la computadora.
9El (la) Jefe (a) de SOTSIG revisa la información y si hay necesidad de corregir algún aspecto, se le devuelve al (la) Profesional para su corrección y si está bien, se continúa con el procedimiento.
10El (la) Jefe (a) de SOTSIG realiza una actualización y depuración de la información obtenida del GPS en el SIM con base en los puntos de GPS y las actas de visitas. Se corrigen datos como direcciones nuevas, cambio de folio real asignado a la actividad comercial, lo cual realiza sobreponiendo los puntos de GPS sobre la capa de catastro en el sistema, cambio en la naturaleza de la actividad comercial y se agrega a la base de datos nuevos actividades comerciales detectadas en el campo. Posteriormente se abre el explorador de windows, se va a la dirección donde se encuentran todas las carpetas nominadas con el número de patente comercial correspondiente y se agrega a la dirección que se presenta en el lugar de la dirección de la ruta del explorador de windows un .jpg y se realiza un copy de la dirección. Con el copy realizado, se va al programa de ArcMap ArcEditor, se abre la tabla de atributos y a cada una de las filas de atributos se realiza el siguiente procedimiento:
101 En el Shapefile de patentes y a la tabla de atributos de dicho shape, se agrega “n” cantidad de columnas donde se colocarán las rutas de las fotografías que se desean desplegar mediante la consulta con el icono del identificador.
102 En el Área de tabla de contenidos, se selecciona el shape de patentes / botón derecho /propiedades / Visualización / se activa el campo Permitir Hipervínculos utilizando el campo: Fotos/se selecciona la opción URL/ aplicar/aceptar.
103 Ir a Editor/Comenzar edición.
104 Ir a la tabla de atributos/en la columna FOTO en el campo de la celda de la fila de cada atributo de la tabla, se da doble clic y se da CRTL+V para pegar la información de la ruta que se copió desde el explorador de Windows. Se realizará el mismo proceso para cada una de toda nueva columna que se agregue. Seria repetir los procesos detallados en los puntos 8.10.1, 8.10.3 y 8.10.4.
105 Ir a Editor/Detener Edición.
106 Ir al icono de Identificar, dar clic sobre cualquier punto de GPS del shape de patentes comerciales, se despliega el fichero de información y en los campos de Foto aparecerá a mano derecha de los mismos un icono de un rayo color amarillo al cual se le da clic y de esta manera se desplegarán las fotografías correspondientes a la actividad comercial que se localiza en ese punto de GPS.
11Si la actividad es la misma que se tiene registrada en la base de datos, se actualiza la información y si no, se ingresa la información a la base de datos y se notifica a la Unidad de Inspección de Patentes mediante oficio la existencia de un nuevo negocio que requiere patente, para que ellos procedan con la inspección, trámite e inscripción correspondiente.
12La revisión de la calidad de la información en el campo la realiza el (la) Jefe (a) de SOTSIG mediante muestreo a conveniencia (por criterio de experto) para aquellos casos que puedan generar duda razonable y en los otros casos se aplica muestreo simple al azar.
13En caso de detectarse rectificaciones necesarias, el (la) Jefe (a) de SOTSIG procede a modificar lo que corresponda en el SIM.