Volcado de Datos
Propósito
Describir el procedimiento administrativo que realizan en conjunto las Secciones de Bienes Inmuebles, Catastro y Tecnologías de Información para el volcado de datos entre el sistema de informática del Registro Nacional y el Sistema Integrado Municipal.
Alcance
Jefe de Bienes Inmuebles. a. Presenta solicitud escrita ante el Registro Nacional. b. Coordina con el departamento de Tecnologías de Información vía programa ARANDA. c. Da seguimiento al proceso hasta el final del mismo.
Responsable
1. Administrador Tributario. a. Responsable de autorizar el inicio del proceso de solicitud de traslado de datos del Registro Nacional a la Municipalidad de San Carlos. 2. Jefe de Bienes Inmuebles. a. Presenta solicitud escrita ante el Registro Nacional. b. Coordina con el departamento de Tecnologías de Información vía programa ARANDA. c. Da seguimiento al proceso hasta el final del mismo. 1 Proceso de actualización del Sistema de Información Municipal de la Municipalidad de San Carlos. Autor: Ing Henry Brenes S, 2008 69-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES 3. Jefe de Catastro Municipal. a. Coordina Vaciado de datos entre Catastro y Sección de Tecnologías de Información. b. Coordina proceso de depuración en su oficina. 4. Desarrollador de Tecnologías de Información. a. Obtiene los insumos para la actualización de base de datos. b. Ejecuta el proceso operativo. c. Genera reportes para los encargados de Bienes Inmuebles y Catastro. 5. Funcionarios designados por el Proceso de Depuración (P.D.I) a. Responsables de la inclusión manual en el Sistema Integrado Municipal. b. Deben utilizar el control de trabajo diario. c. Envía la documentación previamente aprobada, para su archivo.
Descripción del procedimiento
36 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Registros de personas nuevas. |
| 1 | Elabora oficio de solicitud de traslado de datos ante el Registro Jefe de Bienes inmuebles Nacional. |
| 1 | Para Catastro: a. Contribuyentes Incluidos. b. Fincas Incluidas. c. Derechos o Copropietarios Incluidos. d. Fincas Modificadas. Desarrollador de T.I e. Fincas que ya no están en el Registro Nacional de la Propiedad, pero si se encuentran en el SIM. |
| 2 | Para Valoraciones: a. Modificaciones de Valor. b. Montos de Valores y su diferencia. c. Gravámenes no Incluidos. |
| 2 | Envía oficio al Administrador Tributario como superior directo para Jefe de Bienes inmuebles firma del oficio que será enviado ante Registro Nacional. |
| 2 | Registros de fincas nuevas. |
| 3 | Registros de copropiedades nuevas. |
| 3 | Recibe oficio. Firma y sella original y copia. Administrador Tributario |
| 4 | Devuelve nota al Jefe de Bienes Inmuebles. Administrador Tributario |
| 4 | Registros de modificaciones de valor nuevas. |
| 5 | Fincas sin derechos que están en el SIM y no en el RI. (candidatos a ser eliminados). |
| 5 | Recibe oficio y la envía al Registro Nacional solicitando la Jefe de Bienes inmuebles información para el Volcado de datos al Sistema Integrado Municipal. |
| 6 | Derechos en el SIM que no están en el RI. (candidatos a ser eliminados). |
| 6 | Obtenido la aprobación del Registro Nacional, se recoge la Jefe de Bienes inmuebles documentación en el Registro Nacional. |
| 7 | Derechos en el RI que no están en el SIM. (no incluidos de forma automática por inconsistencias especialmente en la identificación del propietario). 73-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES |
| 7 | Utilizando el programa ARANDA, de la Sección de Tecnologías Jefe de Bienes inmuebles de información, solicita al jefe de T.I, la programación del proceso operativo de volcado de datos y el funcionario de T.I que realizará el procedimiento. 71-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES |
| 8 | Dirección de la propiedad y del contribuyente. |
| 8 | Recibe solicitud vía ARANDA. Programa fecha de inicio y designa Jefe de T.I funcionario que realizará la parte operativa del Volcado de Datos. |
| 9 | Plano de Catastro. |
| 9 | Comunica vía correo electrónico programación y funcionario Jefe de T.I designado. |
| 10 | Frente, colindantes, área de registro. |
| 10 | Estando en la fecha programada para inicio del proceso, envía la Jefe de Bienes inmuebles información a través de un medio electrónico de conveniencia a la Sección de Tecnologías de Información |
| 11 | Recibe documentación y procede a aplicar el Volcado de Datos. Desarrollador de T.I |
| 12 | Para el proceso de Volcado de datos, deberá aplicar el Manual de Desarrollador de T.I Volcado de Datos, del Departamento de Tecnologías de Información. (Ver anexos). |
| 13 | Concluido el Volcado de datos procede a generar los siguientes reportes: |
| 14 | Envía los reportes y las bases vía correo electrónico. El mismo Desarrollador de T.I debe contener la siguiente información: Estos son los resultados definitivos obtenidos en el proceso de actualización de datos del SIM contra el Registro Inmobiliario I- 2011 Datos incluidos: Número de volcado:# Registros de personas nuevas: # Registros de fincas nuevas: # 72-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES Registros de copropiedades nuevas: Registros de modificaciones de valor nuevas: # Información destacable: Fincas sin derechos que están en el SIM y no en el RI: # (candidatos a ser eliminados) Derechos en el SIM que no están en el RI: # (candidatos a ser eliminados) Derechos en el RI que no están en el SIM # (no incluidos de forma automática por inconsistencias especialmente en la identificación del propietario) Resultados económicos: Crecimiento de la base imponible: # colones (letras colones) Crecimiento de la emisión anual de BI: # colones (letras colones) |
| 15 | Recibe oficio vía electrónica para el análisis de la misma y Jefe de Bienes Inmuebles comenzar el proceso de depuración de la información. |
| 16 | Coordina con los Jefes de Catastro y de Plataforma de Servicios, Jefe de Bienes Inmuebles para la depuración de los datos. |
| 17 | Distribuye los listados a los funcionarios que ejecutarán la Jefe de Bienes Inmuebles depuración. |
| 18 | Reciben los listados y proceden a depurar la información en el Funcionarios P.D.I Sistema Integrado Municipal. |
| 19 | Debe revisar: Funcionarios P.D.I |
| 20 | Concluida la depuración, entregan los listados junto con el control Funcionarios P.D.I de horas y trabajo realizado durante el día. |
| 21 | Recibe la documentación y procede a revisar los listados y Jefe de Bienes Inmuebles reportes del SIM. Debe comparar el resultado final contra el oficio enviado vía correo electrónico (ver secuencia # 15) |
| 22 | Debe cuestionarse si la información fue depurada de forma Jefe de Bienes Inmuebles correcta. Si esta correcta continúa secuencia. De existir inconsistencia debe devolver la documentación para que se corrijan. |
| 23 | Devuelve la documentación que generó el proceso para que se Jefe de Bienes Inmuebles archive el Archivo Tributario. |
| 24 | Envía la documentación al archivo tributario para que sea Funcionarios P.D.I resguardada según corresponda. |