Finiquito de Contrato
Propósito
Establecer el proceso para el finiquito de contratos.
Alcance
Aplica para todos los contratos con proveedores de la Municipalidad.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema de Contratación Administrativa.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosEl finiquito debe ser realizado una vez cumplidas las obligaciones contractuales.
Se debe verificar que el proveedor haya cumplido con todas las obligaciones.
El finiquito debe ser firmado por ambas partes.
Conceptos
Finiquito de Contrato: Corresponde a un documento probatorio en el cual se establece la voluntad de ambas partes, de dar por terminada la conclusión de una obra o servicio, el finiquito es extendido por la Municipalidad de San Carlos al proveedor para acreditar la percepción de la cantidad económica acordada. Contrato: es un acuerdo voluntario entre dos partes, llamadas deudor y acreedor, en el cual se establecen las pautas a cumplir durante el desarrollo de la ejecución de la obra o servicios a entregar. Prórrogas de Compras: requisiciones presentadas ante la Municipalidad de San Carlos por parte del Contratista, con la finalidad de ampliar el lapso del contrato establecido para la entrega de un bien o un servicio. Plazo: El termino plazo se define como el tiempo establecido para la entrega de una determinada tarea o cuestión. Prórroga: se refiere a la prolongación de la duración o del plazo de tiempo que se requiere para la elaboración de una determinada cuestión. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento en el Departamento Solicitante. Expediente de Contrato: Documento generado por la Proveeduría Municipal, una vez aceptada una de compra, el cual debe de presentar la información establecida en el Reglamento de Contratación Administrativa y debe dársele el uso estipulado en dicho reglamento.
Descripción del procedimiento
19 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Informa a la Municipalidad de San Carlos la finalización de la obra o servicio contratado |
| 2 | Recibe notificación de finalización de obra. |
| 3 | Realiza estudio técnico. |
| 5 | Aprueba estudio técnico dando por finalizada la obra o servicios brindados |
| 6 | Envía estudios técnicos al Encargado(a) de Proveeduría |
| 7 | Recibe los estudios técnicos aprobados |
| 8 | Acuerda fecha para la recepción definitiva del bien o servicio con el proveedor. |
| 10 | Realiza la recepción definitiva del bien o servicio brindado |
| 11 | Solicita al Departamento Legal la confección del Finiquito de Contrato. |
| 13 | Imprime el finiquito en papel de seguridad, para ser firmado por ambas partes |
| 14 | Confirma la elaboración del Finiquito de Contrato |
| 15 | Comunica al Contratistaque se presente al Depto. de Proveeduría para ejecutar el Finiquito de Contrato |
| 16 | Se presenta a la Municipalidad de San Carlos. |
| 17 | Entrega Finiquito de Contrato |
| 18 | Revisa el Finiquito de Contrato |
| 19 | Firma el Finiquito de Contrato |
| 20 | Firma el Finiquito de Contrato |
| 21 | Firma el Finiquito de Contrato |
| 22 | Guarda la información en el Expediente de Compra. |