Finiquito de Contrato

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-031-2011.

P-PRO-031PRO2011v119 pasosTransversal

Propósito

Establecer el proceso para el finiquito de contratos.

Alcance

Aplica para todos los contratos con proveedores de la Municipalidad.

Responsable

Jefe del Departamento de Proveeduría

Sistemas de apoyo

Sistema de Contratación Administrativa.

Control de cambios

Ninguno

Participantes

2 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

3 registros
a.

El finiquito debe ser realizado una vez cumplidas las obligaciones contractuales.

b.

Se debe verificar que el proveedor haya cumplido con todas las obligaciones.

c.

El finiquito debe ser firmado por ambas partes.

Conceptos

Finiquito de Contrato: Corresponde a un documento probatorio en el cual se establece la voluntad de ambas partes, de dar por terminada la conclusión de una obra o servicio, el finiquito es extendido por la Municipalidad de San Carlos al proveedor para acreditar la percepción de la cantidad económica acordada. Contrato: es un acuerdo voluntario entre dos partes, llamadas deudor y acreedor, en el cual se establecen las pautas a cumplir durante el desarrollo de la ejecución de la obra o servicios a entregar. Prórrogas de Compras: requisiciones presentadas ante la Municipalidad de San Carlos por parte del Contratista, con la finalidad de ampliar el lapso del contrato establecido para la entrega de un bien o un servicio. Plazo: El termino plazo se define como el tiempo establecido para la entrega de una determinada tarea o cuestión. Prórroga: se refiere a la prolongación de la duración o del plazo de tiempo que se requiere para la elaboración de una determinada cuestión. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento en el Departamento Solicitante. Expediente de Contrato: Documento generado por la Proveeduría Municipal, una vez aceptada una de compra, el cual debe de presentar la información establecida en el Reglamento de Contratación Administrativa y debe dársele el uso estipulado en dicho reglamento.

Descripción del procedimiento

19 pasos
Sec.Descripción
1Informa a la Municipalidad de San Carlos la finalización de la obra o servicio contratado
2Recibe notificación de finalización de obra.
3Realiza estudio técnico.
5Aprueba estudio técnico dando por finalizada la obra o servicios brindados
6Envía estudios técnicos al Encargado(a) de Proveeduría
7Recibe los estudios técnicos aprobados
8Acuerda fecha para la recepción definitiva del bien o servicio con el proveedor.
10Realiza la recepción definitiva del bien o servicio brindado
11Solicita al Departamento Legal la confección del Finiquito de Contrato.
13Imprime el finiquito en papel de seguridad, para ser firmado por ambas partes
14Confirma la elaboración del Finiquito de Contrato
15Comunica al Contratistaque se presente al Depto. de Proveeduría para ejecutar el Finiquito de Contrato
16Se presenta a la Municipalidad de San Carlos.
17Entrega Finiquito de Contrato
18Revisa el Finiquito de Contrato
19Firma el Finiquito de Contrato
20Firma el Finiquito de Contrato
21Firma el Finiquito de Contrato
22Guarda la información en el Expediente de Compra.