Estudio de Ofertas

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-029-2023.

P-PRO-029PRO2023v126 pasos

Propósito

Establecer el proceso para el estudio de ofertas en procesos de contratación.

Alcance

Aplica para todos los procesos de contratación de la Municipalidad.

Responsable

Jefe del Departamento de Proveeduría

Sistemas de apoyo

Sistema de Contratación Administrativa.

Registros

Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. F-PRO-029-2024 Análisis de Sistema Digital los aspectos formales de las 5 años. Unificado. ofertas (506) 2401-0917 Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. F-PRO-030-2024 Estudio Sistema Digital

Control de cambios

Ninguno

Participantes

2 registros
RolNombre / Puesto
—
—

Políticas de operación

3 registros
a.

El estudio de ofertas debe ser realizado por la Comisión de Estudio.

b.

Se debe verificar que las ofertas cumplan con las especificaciones técnicas.

c.

Se debe llevar un acta de estudio de ofertas.

Conceptos

Formulario de análisis de los aspectos formales de las ofertas: Corresponde al formulario F-PRO-029-2024, utilizado por el Departamento de Proveeduría para analizar los aspectos formales de las ofertas presentadas para el concurso, generando un listado de aspectos subsanables. Formulario de estudio técnico preliminar: Corresponde al formulario F-PRO-030- 2024, utilizado por la unidad solicitante de la contratación para revisar los requisitos técnicos que deben ser presentados por el oferente, generando un listado de aspectos subsanables. Formulario de estudio técnico final: Corresponde al formulario F-PRO-031-2024, utilizado por la unidad solicitante de la contratación para analizar técnicamente la oferta, así como el contenido presupuestario y la aplicación del sistema de evaluación. Subsanación: Acto mediante el cual, se notifica al oferente para que presente documentación faltante requerida para el estudio de las ofertas, a través de una solicitud de información en el Sistema Digital Unificado. Sistema Digital Unificado: Plataforma tecnológica del Sistema Digital Unificado de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento.

Formularios

F-PRO-029-2024 Análisis de los aspectos formales de las ofertas F-PRO-030-2024 Estudio técnico preliminar F-PRO-031-2024 Estudio técnico final

Descripción del procedimiento

26 pasos
Sec.Descripción
1Inicio Ingresar al Sistema Digital Unificado en la sección Encargado de Gestión de Apertura, consultar la oferta que se Compras desea analizar.
2Realizar un análisis de los aspectos formales de la Encargado de oferta de acuerdo con los requisitos solicitados en Compras el pliego de condiciones y documento complementario.
3Completar el formulario F-PRO-029-2024 Análisis Encargado de de los aspectos formales de las ofertas, verificando Compras el cumplimiento de los requisitos solicitados en comparación con los requisitos presentados en la oferta.
4Generar un listado de requisitos subsanables en Encargado de caso de ser requerido. Compras Ingresar al Sistema Digital Unificado en la sección Encargado de
5Gestión de Apertura, “Apertura Finalizada”, e Compras ingresar a la sección “Solicitud de Verificación”, para pedir a la unidad solicitante realizar el estudio Inicio técnico preliminar de la oferta y el listado de requisitos subsanables, adjuntar el formulario F- PRO-029-2024 Análisis de los aspectos formales de las ofertas, debidamente firmado por el encargado del proceso. Analizar los requisitos y aspectos técnicos de la Departamento
6oferta solicitados en el pliego de condiciones y Solicitante documento complementario.
7Completar el formulario F-PRO-030-2024 Estudio Departamento técnico preliminar, verificar la presentación de Solicitante requisitos técnicos y realizar un listado de aspectos subsanables en el apartado de observaciones del formulario.
8Ingresar al Sistema Digital Unificado en la sección Departamento “Común”, “Recepción de Solicitud de Verificación”, Solicitante seleccionar la verificación “sin resolver” y completar la repuesta a la solicitud de estudio técnico preliminar, adjuntar el formulario F-PRO-030-2024 Estudio técnico preliminar y enviar.
9Ingresar a la sección de “Gestión de Apertura”, Encargado de “Apertura Finalizada”, Resultado de Solicitud de Compras Verificación, consultar la respuesta de la unidad solicitante y el Formulario F-PRO-030-2024 Estudio técnico preliminar para conocer si es necesaria la presentación de subsanaciones.
10Realizar compendio de aspectos subsanables una Encargado de vez analizados los formularios F-PRO-029-2024 Compras Inicio Análisis de los aspectos formales de las ofertas y F- PRO-030-2024. ¿Es requerido solicitar una subsanación al Encargado de
11oferente? Compras Sí: Continúe al siguiente paso. No: Continúe al paso 21.
12Posicionarse sobre la oferta que se pretende Encargado de subsanar, ingresar a solicitud de información e Compras indicar el asunto y el contenido, donde se debe detallar la información que se requiere del oferente.
13Ingresar la fecha y hora límite para responder y Encargado de oprimir el botón “Agregar” y “Solicitar información”, Compras el sistema automáticamente traslada esta solicitud al oferente.
14Esperar la respuesta de la empresa proveedora. Encargado de Compras
15Consultar la respuesta ingresando “Resultado de la Encargado de solicitud de información” ubicado en la sección Compras “Resultado de la apertura”.
16¿Presentaron las subsanaciones en tiempo y forma Encargado de de acuerdo con la solicitud realizada? Compras Sí: Continúe al paso 21. No: Continúe al siguiente paso. Remitir la oferta a verificación de condiciones Encargado de
17mediante una “Solicitud de Verificación” Compras Inicio Ingresar a solicitud de verificación e indicar el Encargado de
18asunto y el contenido, donde se debe detallar la no Compras atención en tiempo y forma de la subsanación. Ingresar la fecha y hora límite para responder y Encargado de
19oprimir el botón “Agregar” y “Solicitar verificación”, Compras el sistema automáticamente trasladar esta solicitud a la persona encargada de realizar la verificación. Ingresar al Sistema Digital Unificado en la sección Encargado de
20“Común”, “Recepción de Solicitud de Verificación”, Compras seleccionar la verificación “sin resolver” y completar la repuesta a la solicitud de verificación de condiciones de la oferta, Seleccionar “Guardar” y “Enviar”. Remitir la oferta que cumple a estudio técnico final Encargado de
21mediante una “Solicitud de Verificación”, ingresar a Compras solicitud de verificación e indicar el asunto y el contenido. Ingresar la fecha y hora límite para responder y Encargado de
22oprimir el botón “Agregar” y “Solicitar verificación”, Compras el sistema automáticamente traslada esta solicitud a la persona encargada de realizar la verificación. Ingresar en la sección “Común”, “Recepción de Departamento
23Solicitud de Verificación”, seleccionar la verificación Solicitante “sin resolver” y completar la repuesta a la solicitud de estudio técnico final, adjuntar el formulario F- PRO-031-2024 Estudio técnico final y enviar. Inicio
24Ingresar en la sección “Mi página de concursos” Encargado de “Gestión de Apertura” “Registrar-Consultar el Compras estado de la apertura de ofertas”, ingresar a “Pendiente de verificación” y registrar el estado “Resultado Final” indicando el cumplimiento de cada oferta, detallando en el cuadro “Justificación de resultado de verificación” el detalle del estudio realizado y seleccionar la opción “Guardar”.
25Ingresar a la sección “Evaluación”, posicionarse Encargado de sobre el procedimiento a evaluar y seleccionar “Sin Compras evaluar”, registrar el sistema de evaluación con cada uno de los factores establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los oferentes y seleccionar la opción “Guardar”.
26Ingresar a “Inicio de evaluación”, completar los Encargado de factores de evaluación con las justificaciones Compras requeridas para el establecimiento de la puntuación final de las ofertas y seleccionar la opción “Guardar”. Elegir la opción “Finalizar evaluación” y completar el cuadro de” Resultado final de evaluación”.