Declaración de Planilla de Riesgos de Trabajo
Propósito
Establecer el proceso para la declaración de planilla de riesgos de trabajo al Instituto Nacional de Seguros.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos sujetos a riesgos de trabajo.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos, Sistema del INS.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Departamento de Reporte del INS
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosLa declaración de planilla de riesgos de trabajo debe ser presentada mensualmente.
La declaración debe incluir todos los funcionarios activos.
Se debe mantener un respaldo de las declaraciones presentadas.
Normativa aplicable
2 registrosLey No. 6727 Ley de Riesgos de Trabajo.
Constitución Política de Costa Rica (Art. 73).
Conceptos
Accidente Laboral: Se entiende como aquel que le sucede al trabajador como causa de la labor que ejecuta o como consecuencia de ésta, durante el tiempo que permanece bajo la dirección y dependencia del patrono o sus representantes. Enfermedad Laboral: enfermedades contraídas o agravadas por la exposición al medio en que el trabajador o la trabajadora se encuentran obligados a laborar. INS: Instituto Nacional de Seguros, institución estatal de Costa Rica, la cual ofrece seguros y servicios relacionados a nivel nacional e internacional, además de promover la prevención de riesgos para el trabajo, el hogar y el tránsito de vehículos. Póliza: El documento, con el cual, se formalizan los contratos de seguros. En este sentido, un documento que se genera cuando se ha alcanzado un acuerdo entre el asegurador y el tomador, firmando estos el contrato del seguro. Riesgos de Trabajo: Son los accidentes y las enfermedades que a la persona trabajadora le pueden ocurrir con ocasión o por consecuencia del trabajo que desempeña. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Formularios
No aplicables. (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr
Descripción del procedimiento
6 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Generar reporte de incapacidades del mes para anexar al Reporte del INS. |
| 2 | Actualizar el archivo Excel "Aplicación para crear planillas INS". |
| 3 | Ingresar los montos exactos y confrontar totales con la distribución del Sistema. |
| 4 | Generar Archivo TXT mediante la herramienta validada. |
| 5 | Acceder al portal de RT Virtual del INS y cargar el archivo. |
| 6 | Asegurar la validación del archivo subido e imprimir constancia para su almacenamiento físico. |