Pago de Planillas por Tiempo
Propósito
Establecer el proceso para el pago de planillas por tiempo a los funcionarios municipales.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos con derecho a pago de planilla.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos, Sistema de Planillas del Banco de Costa Rica.
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
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| — |
Políticas de operación
4 registrosLas planillas deben ser elaboradas con al menos 5 días hábiles de anticipación a la fecha de pago.
La planilla debe ser revisada y firmada por la jefatura de Recursos Humanos.
El Director de Hacienda debe aprobar la planilla antes del envío a Tesorería.
Los pagos se realizarán mediante depósito en cuenta bancaria.
Normativa aplicable
3 registrosCódigo de Trabajo.
Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos.
Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.
Conceptos
ASEMUSANCA: Asociación Solidarista de Empleados de la Municipalidad de San Carlos. Colilla de pago: Comprobante que se le entrega al trabajador, donde se hace constar que se le realizo el pago. Planillas: Registro contable, donde se lleva la información de cuanto es el monto que se le debe de pagar a cada funcionario, además permite conocer si existe alguna deducción del salario. SIM: Sistema Integrado Municipal. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos. Tiempo extraordinario: Tiempo laborado después de su jornada ordinaria. La suma de las horas extraordinarias más el tiempo laborado, no deberá sobrepasar las 12 horas en total.
Formularios
En el presente procedimiento se utiliza el formulario: • F-DRH-014-2024 Reporte de Tiempo Extraordinario.
Descripción del procedimiento
11 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Completar el formulario F-DRH-014-2024 Reporte de Tiempo Extraordinario para el pago de horas extras. |
| 2 | Trasladar el formulario F-DRH-014-2024 debidamente completado y firmado al Departamento de Recursos Humanos para su trámite. |
| 3 | Recibir el formulario F-DRH-014-2024 en el cual se autoriza el tiempo laborado en jornada extraordinaria. |
| 4 | Trasladar la información al Encargado de Planillas responsable de verificar datos. |
| 5 | Verificar el F-DRH-014-2024 Reporte de Tiempo Extraordinario con insumos como el reloj marcador. |
| 6 | ◆ Decisión¿La información suministrada en el formulario coincide con la información revisada? ✓ Sí: Continúa en el paso 8. ✗ No: Continúa en el paso 7. |
| 7 | Indicar al Titular del Departamento solicitante que los datos del formulario no coinciden con la información revisada. |
| 8 | Firmar el F-DRH-014-2024 Reporte de Tiempo Extraordinario haciendo constar que se encuentra correcto. |
| 9 | Ingresar al SIRH con usuario y contraseña. |
| 10 | Seleccionar: Núcleo gestión / Control de horas extras y feriados. |
| 11 | Buscar el funcionario por nombre o número de cédula y realizar registro. |