Actualizar constantemente el Catastro Municipal en el SIM, en concordancia con el GIS y el Archivo Catastral

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-CAT-004-2011.

P-CAT-004CAT2011v118 pasos

Propósito

Actualizar constantemente el Catastro Municipal en el SIM, en concordancia con el GIS y el Archivo Catastral Municipal para que refleje la información que se encuentra en el Registro Nacional y en el Catastro Nacional.

Responsable

a. Técnicos de Catastro. b. Jefes de departamentos Catastro, SIAC, Cobros, Administración Tributaria.

Sistemas de apoyo

SIARCADI: Sistema de Información Geográfica.

Control de cambios

Ninguno

Participantes

2 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

1 registros
a.

El procedimiento debe ser realizado conforme a la normativa.

Normativa aplicable

1 registros
·

Ley de Planificación Urbana (Ley N°4240).

Conceptos

a. CAD: Dibujo asistido por computadora. b. GIS: Sistema de Información Geográfica. c. SIM: Sistema Integrado Municipal. d. SIAC: Sistema Integrado Atención al Cliente. 4.3 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: Sección: Catastro y Censos Fecha: 01-09-2011 Responsable: Lic, Carlos Rodriguez R. Elaborado por: Harold Hernández Padilla. MBA # sec Descripción Responsable Se reciben oficios de otras unidades con los datos de la finca que debe actualizarse Jefes otras unidades, 1. tanto en el SIM como en el Catastro Municipal. Técnicos Tributarios Recibe documentación vía oficio del SIAC Jefe de Catastro y 2. Censo Revisa el caso y procede a asignarlo a un técnico tributario Jefe de Catastro y 3. Censo Se consultan los planos catastrados por medio del SIARCADI y se hacen estudios del Técnico en Catastro 4. Registro Nacional de cada finca a depurar. De ser necesario se busca el expediente del Archivo Tributario por medio de nombre, Técnico en Catastro 5. cédula del propietario o del anterior propietario. Resolución del caso, corrección y actualización de datos en el SIM tales como: Técnico en Catastro Área de registro Área de plano 6. Frente de calle Fondo Colindantes Propietarios Los planos encontrados se comparan con los números de plano que tienen las fincas Técnico en Catastro PR, SI, ST, etc., que se encuentran en el SIM, para ver si alguno es el mismo. 7. También se comparan las direcciones, las áreas, los nombres, etc., para eliminar fincas duplicadas. Se hace un listado de fincas que deben ser implementadas o eliminadas por Técnico en Catastro 8. duplicidad en el Sistema Integrado Municipal. En el caso de que la finca no posea plano catastrado que la represente, se le Técnico en Catastro 9. realizara un estudio de segregaciones de la finca madre de donde proviene, con el fin de localizarla. También se realiza un estudio de segregaciones de la propia finca objeto de estudio, Técnico en Catastro para poder localizarla. En el caso de no poseer segregaciones se tomara la dirección 10. que aparezca en la declaración del Bien Inmueble, para coordinar una visita de campo y hacer su respectiva localización en cuanto a número de bloque y distrito. El plano catastrado se dibuja en el mapa catastral del distrito al cual corresponde, por Técnico en Catastro 11. medio de sus coordenadas geográficas, distancia a esquina o por medio de la finca madre si es producto de una segregación. Se procede a implementar la finca por medio de calles, ríos, y colindantes y se le Técnico en Catastro 12. asigna el número de finca En caso de no existir el plano, se trata de localizar por medio de calles, colindantes, Técnico en Catastro 13. finca madre y se dibuja un círculo al cual se la asigna un número de finca. Las fincas que necesiten datos de campo se ordenan por distrito, rutas y bloques, Técnico en Catastro 14. luego se procede hacer el estudio de campo respectivo 15. Se realiza el levantamiento de datos en el campo. Técnico en Catastro 16. Las fincas que se enviaron al campo se corrigen en el Sistema Integrado Municipal Técnico en Catastro 17. Inclusión en los listados mensuales de trabajo realizado. Técnico en Catastro Finaliza el proceso 18. 4.3.1 Diagrama del Procedimiento. Sección: Catastro y Censos Fecha: 01-09-2011 Responsable: Lic, Carlos Rodriguez R. Elaborado por: Harold Hernández Padilla. MBA Jefe de Catastro y SIAC Técnico de Catastro Censos esaF Inicio Sec # 1 Sec # 2 Sec # 3 Sec # 4 Sec # 5 Sec # 6 Sec # 7 Sec # 8 Sec # 9 Sec # 10 Sección: Catastro y Censos Fecha: 01-09-2011 Responsable: Lic, Carlos Rodriguez R. Elaborado por: Harold Hernández Padilla. MBA Jefe de Catastro y SIAC Técnico de Catastro Censos esaF Sec # 11 Sec #12 Sec # 13 Sec # 14 Sec # 15 Sec # 16 Sec # 17 Sec # 18 fin

Descripción del procedimiento

18 pasos
Sec.Descripción
1Se reciben oficios de otras unidades con los datos de la finca
2Recibe documentación vía oficio del SIAC
3Revisa el caso y procede a asignarlo a un técnico tributario
4Se consultan los planos catastrados por medio del SIARCADI
5De ser necesario se busca el expediente del Archivo Tributario
6Resolución del caso, corrección y actualización de datos en el SIM
7Los planos encontrados se comparan con los números de plano para eliminar duplicadas
8Se hace un listado de fincas que deben ser implementadas o eliminadas
9En el caso de que la finca no posea plano catastrado se realiza estudio
10También se realiza un estudio de segregaciones para poder localizarla
11El plano catastrado se dibuja en el mapa catastral del distrito
12Se procede a implementar la finca por medio de calles, ríos, y colindantes
13En caso de no existir el plano, se trata de localizar y se dibuja el círculo
14Las fincas que necesiten datos de campo se ordenan
15Se realiza el levantamiento de datos en el campo.
16Las fincas que se enviaron al campo se corrigen en el SIM
17Inclusión en los listados mensuales de trabajo realizado.
18Finaliza el proceso