Separación de los servicios municipales
P-ADT-006ADT2011v219 pasos
Propósito
A solicitud del contribuyente, los servicios son separados a nombre de cada uno de los arrendatarios para mejor control en el pago de los servicios municipales.
Alcance
Servicios Públicos, Acueductos
Responsable
Técnico Tributario
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal
Control de cambios
Ninguno
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
2 registrosa.
Se requiere solicitud escrita del dueño y copia autenticada de contratos de arrendamiento.
b.
Se debe crear un derecho ficticio de propiedad para cada inquilino.
Descripción del procedimiento
19 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Entrega solicitud escrita y formal por parte del Dueño del local. Y la copia autentificada de los contratos de arrendamiento. |
| 2 | Se sella y firma original y copia. |
| 3 | Se envía una solicitud de inspección vía correo electrónico al Departamento de Inspección, para determinar el número de medidor que le corresponde a cada uno de los inquilinos. |
| 4 | Entrega resolución mediante oficio del Departamento de Inspección. |
| 5 | Se sella y firma original y copia. |
| 6 | Se ingresa a la ventana “Mantenimiento de Propietarios” (Catastro, Propiedades) |
| 7 | Se selecciona la opción Nuevo, para crear un Derecho Ficticio de la Propiedad a nombre del Inquilino (si fuese más de un inquilino se debe crear un derecho ficticio para cada uno de ellos). Este derecho se crea con valor 0, para que no se genere el cobro a nombre del inquilino. |
| 8 | Se ingresa a la ventana “Mantenimiento provisional de Acueductos” (Plataforma, Acueductos). |
| 9 | Se liga el número del Medidor de Agua al nuevo Derecho de Propiedad creado. |
| 10 | Se guardan los cambios |
| 11 | Se ingresa a la ventana “Mantenimiento de Servicios Urbanos” (Plataforma, Servicios Municipales). |
| 12 | Se liga el servicio de Basura al nuevo Derecho de Propiedad creado. |
| 13 | Se prepara un oficio de Resolución dirigido al Dueño del Local que solicitó la separación de los Servicios. |
| 14 | Se envía al departamento de Inspección |
| 15 | Entrega una nota de recibo de Notificación |
| 16 | Se sella y firma original y copia |
| 17 | Se archiva en el Expediente. |
| 18 | Se ingresan los datos en el Control de Excel, donde se anota el nombre del Inquilino, Número de Cédula del dueño, número de medidor. |
| 19 | Se pasa una nota semanalmente al Departamento de Cobros. |